Alternance Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) - Le Malesherbois (F/H)

ISCOD; Le Malesherbois; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD recherche un assistant administratif pour son magasin basé à Le Malesherbois (45330). Vous assurerez le suivi administratif quotidien, la gestion de documents et la saisie des données dans les outils de suivi.

Vous préparerez les tableaux de bord, traiterez les courriers et les demandes, et participerez au suivi des factures et des dossiers fournisseurs. Le poste nécessite autonomie, rigueur et esprit d'équipe; formation Bac+2 à Bac+5 possible.

Qualifications

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
• Autonomie et réactivité avec polyvalence.
• Bon relationnel et travail en équipe.
• Discrétion dans la gestion des informations confidentielles.
• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5.

Responsabilités

• Suivre administrativement le magasin au quotidien.
• Gérer et classer les documents et dossiers administratifs.
• Saisir et mettre à jour les données dans les outils de suivi.
• Préparer et suivre les tableaux de bord et documents administratifs.
• Traiter les courriers, mails et demandes administratives.
• Suivre les factures, commandes et documents fournisseurs.
• Contrôler et mettre à jour les informations administratives.
• Archivage et classement des documents.
• Suivre l’administration des collaborateurs (absences, congés, dossiers salariés).
• Préparer et transmettre les documents nécessaires aux interlocuteurs.
• Soutien administratif à la direction et aux services du magasin.
• Organiser et suivre les tâches administratives quotidiennes.

Connaissances

Organisation personnelle

Rigueur

Méthodique

Polyvalence

Autonomie

Esprit d'équipe

Discrétion

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Vos missions pour le poste:

• Assurer le suivi administratif quotidien du magasin ;
• Gérer, mettre à jour et classer les documents et dossiers administratifs ;
• Saisir et actualiser les données dans les différents outils de suivi ;
• Préparer et suivre les tableaux de bord et documents administratifs ;
• Traiter les courriers, mails et demandes administratives ;
• Participer au suivi des factures, commandes et documents fournisseurs ;
• Contrôler et mettre à jour les informations administratives ;
• Assurer l’archivage et le classement des documents ;
• Participer au suivi administratif des collaborateurs : absences, congés, dossiers salariés et documents liés au personnel ;
• Préparer et transmettre les documents nécessaires aux différents interlocuteurs ;
• Apporter un soutien administratif à la direction et aux différents services du magasin ;
• Participer à l’organisation et au suivi des tâches administratives du quotidien.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et informatiques ;
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches et priorités simultanément ;
• Vous êtes autonome, réactif(ve) et appréciez la polyvalence ;
• Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe ;
• Vous faites preuve de discrétion dans la gestion des informations confidentielles ;
• Vous souhaitez développer vos compétences dans un environnement professionnel dynamique et polyvalent.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à LE MALESHERBOIS (45330)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.