Assistant Administratif Polyvalent — 100% Télétravail

Tooly; France; Hybride; EUR 43 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail à 100%

Équipement: 500 $ tous les 2 ans

50% du coût des primes d'assurances (à

Résumé du poste

Tooly recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la direction et les équipes au quotidien. Vous assurerez la tenue de livres dans Zoho Books, la paie, le suivi des factures et des paiements, tout en veillant à l’optimisation des processus internes et à la gestion des outils Zoho et Google Drive.

Profil autonome, curieux et proactif, capable de s’adapter rapidement et de travailler en télétravail à 100 %.

Qualifications

• Maîtriser parfaitement le français, à l’oral comme à l’écrit.
• Expérience en tenue de livres et travail avec chiffres.
• Être autonome et proactif, prendre en main les dossiers et assurer l’avancement.
• Savoir organiser et améliorer les processus pour gagner en simplicité et efficacité.
• Être curieux(se), apprenant rapidement et adaptable aux outils.
• Aimer collaborer et aider l’équipe à progresser.

Responsabilités

• Tenue de livres dans Zoho Books : saisies, suivis, rapprochements bancaires.
• Gérer la paie et les banques de vacances.
• Gestion de la boîte info et des appels entrants, assurant les suivis.
• Contribuer aux activités comptables et fiscales de fin d’année.
• Suivi des comptes clients et fournisseurs et paiements.
• Générer et suivre les factures clients.
• Amélioration continue des processus administratifs en collaboration avec la directrice administrative.
• Optimiser et gérer nos outils internes (Zoho Vault/Connect/Learn, Google Drive).
• Rédiger les dossiers de subventions et assurer leur suivi.
• Veiller sur les appels d’offres et partager les résultats avec l’équipe.
• Coordonner les activités et événements d’équipe.
• Prendre en charge des projets ponctuels demandant recherche et créativité.

Connaissances

Autonomie

Proactivité

Débrouillardise

Organisation

Collaboration

Curiosité

Outils

Zoho Books

Zoho Vault

Zoho Connect

Zoho Learn

Google Drive

Description du poste

Tooly recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la direction et les équipes au quotidien. Vous assurerez la tenue de livres dans Zoho Books, la paie, le suivi des factures et des paiements, tout en veillant à l’optimisation des processus internes et à la gestion des outils Zoho et Google Drive.

Profil autonome, curieux et proactif, capable de s’adapter rapidement et de travailler en télétravail à 100 %.