Adjoint(e) administratif(ve) – Télétravail 24h/sem, Zoho

Tooly, Inc.; France; À distance; EUR 15 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Télétravail à 100%

Mutuelle Alan

Équipement annuel 300€ pour setup

Résumé du poste

Tooly recherche un(e) adjoint administratif(ve) en temps partiel (≈24 heures/semaine) pour accompagner la direction et les équipes dans leurs tâches quotidiennes et le suivi des dossiers. Télétravail à 100 % possible, rémunération comprise entre 15 363 € et 20 000 € brut par an, avec possibilité d’alternance et conditions liées au cadre légal.

Les missions incluent l’organisation des courriels, la gestion des agendas, le suivi des devis et des paiements, ainsi que la mise à jour des données dans

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit.
• Très organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives dans les suivis.
• À l’aise avec les outils numériques et prêt(e) à apprendre de nouvelles plateformes.
• Intérêt et utilisation possible d’outils d’intelligence artificielle pour gagner en efficacité.

Responsabilités

• Organiser et traiter les courriels et assurer le suivi des demandes et priorités.
• Gérer les agendas et l’organisation des plannings de la direction et des équipes.
• Mettre à jour les informations dans nos outils de gestion de projets et CRM
• Préparer et suivre les devis clients.
• Effectuer le suivi administratif des paiements clients et relances.
• Suivre les paiements des salariés, prestataires et partenaires.
• Maintenir la documentation interne et les fiches produits dans nos outils.
• Suivre l’avancement des tâches et les échéances, relancer si nécessaire.
• Apporter un soutien administratif à la direction et aux équipes.
• Participer à des appels avec clients, partenaires et prestataires.

Connaissances

Français impeccable

Organisation

Rigueur

Autonomie & initiative

Intérêt pour l'IA

Échanges en visioconférence

Outils

Zoho One

Canva

Description du poste

Tooly recherche un(e) adjoint administratif(ve) en temps partiel (≈24 heures/semaine) pour accompagner la direction et les équipes dans leurs tâches quotidiennes et le suivi des dossiers. Télétravail à 100 % possible, rémunération comprise entre 15 363 € et 20 000 € brut par an, avec possibilité d’alternance et conditions liées au cadre légal.

Les missions incluent l’organisation des courriels, la gestion des agendas, le suivi des devis et des paiements, ainsi que la mise à jour des données dans