Assistant Administratif – Pôle Opérationnel

Services départementaux d'incendie et de secours; Blois; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Le SDIS de Loir-et-Cher recrute un assistant administratif au pôle opérationnel et territorial. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la rédaction et le contrôle des documents émis par les services et la gestion des agendas.

Vous contribuerez à l'archivage et au suivi des fournitures de bureau, et participerez aux tâches organisationnelles du pôle pour garantir le bon fonctionnement du service.

Qualifications

• Maîtriser les logiciels bureautiques et les techniques de secrétariat.
• Maîtriser l'expression écrite et les procédures administratives.
• Connaître l'archivage et le classement des documents.
• Rigueur et esprit d'équipe.

Responsibilities

• gérer et suivre le courrier arrivée / départ
• accueil physique et téléphonique
• relire, contrôler et mettre en forme les documents émis par les différents services (courriers divers, notes de service, ordres d'opération…)
• gérer les agendas des agents du pôle
• rédiger les ordres de mission
• gérer les fournitures de bureaux
• mettre à jour l'archivage papier et numérique
• Chef de pôle :- réceptionner et traiter les contraventions ;- rédiger les courriers de la chancellerie
• Opérations / centre de traitement de l'alerte :- traiter les demandes d'attestations d'intervention ;- suivre les carences ambulancières effectuées à la demande du SAMU ;- contrôler les trajets sur autoroutes
• Prévention/ prévisions/cartographie :- préparer les sous-commissions départementales des établissements recevant du public et des immeubles de grandes hauteur (ERP-IGH) ;- rédiger des convocations ;- corriger et mettre en page les courriers

Skills

Logiciels bureautiques

Secrétariat

Expression écrite

Logiciels métiers

Vocabulaire technique

Procédures administratives

Archivage

Job description

Le SDIS de Loir-et-Cher recrute un assistant administratif au pôle opérationnel et territorial. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la rédaction et le contrôle des documents émis par les services et la gestion des agendas.

Vous contribuerez à l'archivage et au suivi des fournitures de bureau, et participerez aux tâches organisationnelles du pôle pour garantir le bon fonctionnement du service.