Assistant Administration Générale - Sdis de Loir-Et-Cher H/F

Services départementaux d'incendie et de secours; Blois; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le SDIS de Loir-et-Cher recherche un assistant administration générale (H/F) pour soutenir les activités administratives et documentaires. Vous garantissez la rédaction de documents, la gestion des délibérations et le suivi des actes officiels, en lien avec les élus et les services.

Vous assurerez l'organisation et le suivi des réunions des instances, la rédaction des procès-verbaux, et le respect des délais.

Qualifications

• Maîtrise de la rédaction administrative et juridique (rapports, délibérations, procès-verbaux).
• Connaissance des règles de gouvernance des établissements publics locaux et du fonctionnement des instances délibératives.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire.

Responsibilities

• Organiser, préparer, suivre et coordonner les réunions des instances (convocations, rapports, ordres du jour, rédaction de procès-verbaux).
• Assurer la gestion administrative et documentaire des délibérations et actes officiels.
• Utiliser efficacement les outils informatiques pour la gestion documentaire et la communication interne.
• Travailler en transversalité avec différents interlocuteurs (élus, services).

Skills

Rédaction administrative et juridique

Connaissance gouvernance des EPLocaux

Outils bureautiques et gestionDocument

Job description

Le service départemental d'incendie et de secours (SDIS) de Loir-et-Cher recherche un assistant administration générale - (H/F).Le SDIS 41 est composé de 1508 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), l'effectif cible est de 258 sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et de 66 personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS).

L'établissement comprend :

• 1 direction départementale regroupant les services administratifs, les bâtiments de soutien technique, la sous-direction santé (SDS) et le centre de secours principal de Blois Nord
• 67 centres d'incendie et de secours (CIS)
• 1 centre de traitement de l'alerte (CTA) qui reçoit et traite les demandes de secours et 1 centre opérationnel départemental d'incendie et de secours (CODIS) qui assure la gestion des interventions
• 1 centre de formation d'incendie et de secours (CFIS)

LIAISONS HIERARCHIQUES :

placé sous l'autorité du chef du service administration générale

PROFIL :

Savoirs :

• maîtriser les principes de rédaction administrative et juridique (rapports, délibérations, procès-verbaux etc.)
• connaître les règles de gouvernance des établissements publics locaux et du fonctionnement des instances délibératives
• connaître les outils bureautiques et logiciels de gestion documentaire

Savoirs faire :

• organiser, préparer, suivre et coordonner les réunions des instances (convocations, rapports, ordres du jour, rédaction de procès-verbaux)
• assurer la gestion administrative et documentaire des délibérations et actes officiels
• utiliser efficacement les outils informatiques pour la gestion documentaire et la communication interne
• travailler en transversalité avec différents interlocuteurs (élus, services)

Savoirs être :

• respecter les délais, assurer la qualité et la fiabilité des documents.
• gérer des informations sensibles avec prudence
• savoir simplifier et rendre accessible des informations juridiques complexes
• être disponible et à l'écoute des besoins des élus et des services.
• évoluer dans un environnement institutionnel et opérationnel spécifique (SDIS)
• garantir le