Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Adapei 69; Tassin-la-Demi-Lune; Sur place; EUR 23 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Adapei 69 vous propose un poste d’Assistant / Assistante de gestion administrative à Tassin-la-Demi-Lune, au sein de la Résidence Plurielle. Vous assurerez l’accueil et la gestion des courriers, la rédaction et le classement des documents administratifs, et participerez à l’administration du personnel et à la paie.

Vous suivrez les factures et la facturation des résidents, gérerez les achats et les stocks, et préparerez les tableaux de bord destinés à la direction.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en secrétariat et/ou gestion exigé.
• Expérience en administration et paie souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et gérer le courrier.
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
• Participer à l'administration du personnel et de la paie (dossier salarié, visites médicales, éléments variables de paie, contrat, planning).
• Participer au suivi administratif des personnes accompagnées (dossier unique, admission, facturation).
• Suivre les factures fournisseurs et les pré-imputations comptables, le recouvrement et les loyers.
• Gérer stocks, achats, commandes et organisation logistique.
• Préparer les documents de reporting et les tableaux de bord.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Bureautique

Formation

Bac+2 secrétariat et/ou gestion

Outils

Logiciels métiers

Paie

Description du poste

Offre n° 7407087 Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

La Résidence Plurielle est un établissement qui propose à des personnes en situation de handicap une solution d'hébergement inclusif permettant la réhabilitation à la vie autonome. Les personnes accompagnées vivent en logement autonome à l'intérieur de la Résidence ou en logement hors les murs Ils bénéficient d'un accompagnement éducatif de proximité et sont soutenus dans leur autonomie, l'accès aux droits et à la citoyenneté.MissionsL'AGA, sous l'autorité administrative du Directeur d'établissement et conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l'Adapei 69, aura pour principales missions.Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et gérer le courrierRédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs de l'établissement Participer à l'administration du personnel et de la paie (dossier salarié visites médicales, formations, éléments variables de paie, contrat, planning.) en lien avec la direction et le service paie du SiègeParticiper au suivi administratif des personnes accompagnées (dossier unique, admission, facturation.)Assurer le suivi administratif des factures fournisseurs et les pré-imputations comptables, le suivi des caisses de l'établissement, en lien avec la direction et le service paie du SiègeGérer la facturation liée aux résidents, le suivi des règlements et le recouvrement, la gestion des loyers et des chargesGérer les stocks, les achats, les commandes, l'organisation logistique de l'établissement et le lien avec les fournisseursPréparer les documents de reporting et les tableaux de bord à destination de la directionParticiper aux instances de participation et à la politique qualité de l'établissementAssurer l'interface avec les services fonctionnels du siège de l'AssociationProfilTitulaire d'un niveau de formation Bac+2 en secrétariat et/ou gestion.Vous avez envie de travailler en milieu associatif auprès de personnes en situation de handicap. Vous aimez les tâches polyvalentes et savez faire preuve d'organisation. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros à 35000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 0 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

L'Adapei 69, association de familles, vous offre l'opportunité de soutenir ces personnes et leurs familles dans la réalisation de leurs projets de vie et en les aidant à faire leurs propres choix.L'Adapei 69 valorise et développe les compétences de ses professionnels en proposant des formations tout au long de leur carrière. L'Association est attentive au respect de l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée de ses équipes.