Agent de planification H/F - MAS Magdala (CDD)

FONDATION JOHN BOST; Épouville; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fondation John BOST recrute un agent de planification en CDD pour le MAS Magdala, établissement médico-social à Épouville, accueillant des adultes TSA avec déficience intellectuelle.

Vous assurez la planification, la gestion des temps et le suivi administratif d’une équipe d’environ 50 professionnels, en collaboration avec les adjointes de direction. Expertise OCTIME et Hublo valorisée.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine du secrétariat, RH ou gestion (BTS SAM/GPME ou équivalent).
• Bonnes connaissances en législation sociale et gestion administrative des contrats de travail.
• Maîtrise des outils bureautiques; excellente orthographe et rédaction.
• Connaissance de la CCN 51 et maîtrise des outils OCTIME et Hublo.

Responsabilités

• Gérer et suivre les plannings sur OCTIME pour environ 50 professionnels (AS/AES/ASH).
• Ajuster les plannings en temps réel et veiller au respect du temps de travail et des repos.
• Intégrer et valider les congés et récupérations, et planifier les formations.
• Gérer l’absentéisme et les urgences; réorganiser les plannings et prévoir les remplacements.
• Gérer les vacataires via Hublo; publier les missions et assurer le suivi paie.
• Suivre l’archivage des dossiers du personnel et les contrats à durée déterminée.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Formation

Bac+2 (SAM / GPME) ou équivalent

Outils

OCTIME

Hublo

Bureautique

Description du poste

Offre n° 7130341
Agent de planification H/F - MAS Magdala (CDD)

?? Rejoignez une équipe engagée au sein de notre MAS !L'établissement Magdala, situé au 6 rue John Bost, 76133 Épouville, accueille des adultes présentant des troubles du spectre autistique (TSA) associés à une déficience intellectuelle, nécessitant un accompagnement adapté et quotidien. Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) agent(e) de planification en CDD d'une durée de 3 mois afin de participer à l'organisation des équipes et des plannings au sein de l'établissement. En collaboration avec les adjointes de direction, vous assurez la planification, la gestion des temps et le suivi administratif d'une équipe d'environ 50 professionnels issus de formations éducatives et soignantes, notamment des aides-soignants et des AES.

Vos missions seront notamment les suivantes :

• Gestion et suivi des plannings sur OCTIME-Vous assurez quotidiennement la mise à jour des plannings des équipes de soins et d'accompagnement, composées d'environ 50 professionnels (AS/AES/ASH).-Vous ajustez les plannings en temps réel selon les besoins du terrain, tout en veillant au respect de la réglementation du temps de travail, notamment des temps de repos et des heures supplémentaires.-Vous intégrez et validez les demandes de congés et de récupération, et planifiez les départs en formation.
• Gestion de l'absentéisme et des urgences-Vous réceptionnez et assurez le suivi des arrêts de travail, arrêts maladie et déclarations d'accidents du travail.-Vous réorganisez rapidement les plannings et mettez en place les solutions de remplacement nécessaires afin de garantir la continuité de l'accompagnement des résidents.
• Gestion des vacataires via Hublo- Vous publiez les missions de remplacement, de courte ou longue durée, sur la plateforme Hublo.- Vous sélectionnez les profils disponibles, validez les missions et assurez le suivi des éléments nécessaires à la paie.
• Intégration et suivi administratif des salariés-Vous créez, organisez et assurez l'archivage rigoureux des dossiers individuels du personnel, sous format papier et numérique.-Vous assurez le suivi des contrats à durée déterminée (CDD), notamment les dates de fin, les renouvellements et les avenants.

Profil recherché- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine du secrétariat, des ressources humaines ou de la gestion, tel qu'un BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME (GPME) ou équivalent.- Vous disposez de bonnes connaissances en législation sociale et maîtrisez la gestion administrative des contrats de travail. Vous êtes également à l'aise avec les outils bureautiques et possédez une excellente maîtrise de l'orthographe et de la rédaction.- La connaissance de la Convention Collective Nationale 51 (CCN 51) ainsi que la maîtrise des outils OCTIME et Hublo constitue de véritables atouts pour ce poste.- Vous êtes une personne bienveillante, organisée et rigoureuse, qui accorde une grande importance à la qualité des échanges et au travail en équipe.- Vous faites preuve d'une discrétion absolue et savez respecter la confidentialité des informations qui vous sont confiées.- Vous êtes capable de vous adapter rapidement aux imprévus et aux priorités du quotidien, tout en faisant preuve de réactivité, d'autonomie et de fiabilité dans votre travail.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.Historiquement situ...