Assistant Administratif Petite Enfance — Secrétariat & Accueil

Département Meurthe et Moselle; Nancy; On-site; EUR 24,000 - 31,000; Full time

Job summary

Le Département Meurthe et Moselle recherche un.e secrétaire administratif.ve pour le REPE (Relais Educatif Parents Enfants) à Nancy. Sous l'autorité du responsable, vous organisez le secrétariat, suivez les dossiers et assurez l'accueil des familles et des partenaires extérieurs.

Vos missions incluent la tenue des plannings, le suivi administratif, la production de tableaux de bord et la rédaction de comptes rendus lors des réunions.

Qualifications

• Organisation du secrétariat et gestion administrative.
• Accueil téléphonique et physique des familles et partenaires.
• Rédaction de comptes rendus et participation aux réunions.
• Maîtrise des outils bureautiques et archivage.

Responsibilities

• Organiser le secrétariat du REPE et suivre les dossiers.
• Suivre les plannings des professionnels et du responsable.
• Gérer l’accueil des familles et des partenaires, répondre aux demandes.
• Rédiger les comptes rendus et contribuer aux tableaux de bord.

Skills

Organisation administrative

Accueil et information

Gestion des plannings

Rigueur et fiabilité

Job description

Le Département Meurthe et Moselle recherche un.e secrétaire administratif.ve pour le REPE (Relais Educatif Parents Enfants) à Nancy. Sous l'autorité du responsable, vous organisez le secrétariat, suivez les dossiers et assurez l'accueil des familles et des partenaires extérieurs.

Vos missions incluent la tenue des plannings, le suivi administratif, la production de tableaux de bord et la rédaction de comptes rendus lors des réunions.