Secrétaire - Protection de l’Enfance et Accueil

APASE; Rennes; Hybrid; EUR 24.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tickets restaurant 9€/jour

Mutuelle prise en charge 75%

60% abonnement transport + mobilité/dé

Télétravail possible

Congés avantageux

Zusammenfassung

APASE recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour l’antenne de Rennes EF à Saint-Grégoire, sous l’autorité de l’encadrement, pour soutenir les Travailleurs Sociaux dans leurs missions.

Vous réaliserez des tâches administratives, constituerez des dossiers et gérerez l’accueil téléphonique et physique des usagers ou partenaires, avec une attention particulière à l’organisation et à la traçabilité des dossiers.

Qualifikationen

• Titulaire du baccalauréat ou expérience équivalente probante dans les métiers du secrétariat/administration.
• Sens poussé de l’organisation et de la planification, capacité à hiérarchiser le travail et à gérer les priorités.
• Maîtrise des outils informatiques et rédactionnelles (Pack Office) requis.

Aufgaben

• Réaliser ou mettre en forme courriers et rapports.
• Constituer des dossiers administratifs (ouverture de droits, etc.).
• Recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires.
• Suivre administrativement les mesures (dossier, archivage, renseignements techniques).
• Veiller aux échéances et suivre les plannings; participer au reporting et au suivi de l’activité.

Kenntnisse

Organisation et planification

Gestion des priorités

Rédaction

Accueil téléphonique et physique

Maîtrise des outils Office

Ausbildung

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Pack Office

Jobbeschreibung

APASE recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour l’antenne de Rennes EF à Saint-Grégoire, sous l’autorité de l’encadrement, pour soutenir les Travailleurs Sociaux dans leurs missions.

Vous réaliserez des tâches administratives, constituerez des dossiers et gérerez l’accueil téléphonique et physique des usagers ou partenaires, avec une attention particulière à l’organisation et à la traçabilité des dossiers.