Assistant administratif / Documentaliste (H/F)

Eowin; Saint-Paul-lès-Durance; Sur place; EUR 19 092 - 22 869; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de participation

Mutuelle familiale

Tickets restaurants

15 jours de RTT

Indemnité de transport

CSE : chèques vacances/cadeaux

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le secteur nucléaire recherche un Documentaliste Technique pour des missions incluant la collecte, la numérisation et la gestion des documents. Le poste nécessite au moins un Bac +2/+3, 2 ans d'expérience dans un poste similaire, et une bonne maîtrise du Pack Office. Le candidat doit disposer d'un permis B pour assurer les tâches nécessaires. Le contrat est un CDI de chantier avec un salaire de 1880€ brut plus divers avantages.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Permis B requis pour la conduite d'un véhicule de société.
• Capacité à travailler en équipe et à organiser les tâches.

Responsabilités

• Collecte et enregistrement des courriers.
• Rédaction de documents et mise à jour de modes opératoires.
• Gestion des archives courantes et numérisation de documents.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Gestion des priorités

Rigueur

Sens du relationnel

Travail en équipe

Formation

Bac +2/+3 en secrétariat ou gestion documentaire

Outils

MS Sharepoint

Description du poste

En tant que Documentaliste Technique, vous intervenez pour notre client spécialisé dans le secteur nucléaire.

Vos missions

• La collecte, l’enregistrement et le référencement des courriers,

• La rédaction de documents (mise en forme/correction/changement de trame),

• La numérisation, la reproduction et la diffusion des documents,

• L’intégration des fichiers en GED et la saisie des métadonnées des fiches documentaires,

• Le traitement des archives courantes (mise à jour de plan de classement, classement, conditionnement, recherche et mise à disposition des documents),

• La rédaction/mise à jour de modes opératoires ou procédures internes.

Profil souhaité

• Vous avez un bac +2/+3 en secrétariat ou en gestion documentaire ou équivalent.

• Vous avez 2 ans d’expérience dans un poste similaire.

• Bonne maîtrise du Pack Office (très bonne maîtrise de Word et utilisation courante d’Excel). La connaissance de MS Sharepoint serait un plus (outils informatique spécifique au client).

• Vous disposez impérativement du permis B (non automatique car mise à disposition d’un véhicule de société en boîte manuelle pour assurer les tâches de collecte et d’archivage de la prestation).

• Vous avez le sens du relationnel et aimez le travail en équipe.

• Vous avez de la rigueur.

• Organisation des tâches, gestion des priorités.

• Vous avez le sens du service.

Localisation

Saint-Paul-lez-Durance (13)

Contrat

CDIC

Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance.

Salaire

1880€ brut + avantages (prime de participation, mutuelle familiale, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnité de transport, CSE : chèques vacances/cadeaux, etc.)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.