ASSISTANT ADMINISTRATIF DE TRAVAUX F/H - TEMPS PARTIEL

Cicad; Saint-Hostien; Sur place; EUR 20 088 - 25 668; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération et avantages sociaux

RTT

Compte Epargne Temps (CET)

CESU

Épargne salariale / intéressement /参与

Mutuelle et prévoyance

Formation et parcours métiers

Évolution professionnelle et mobilité

CSE dynamique

Résumé du poste

Ingérop recherche un(e) secrétaire maîtrisant la maîtrise d’œuvre sur site pour assister l’équipe travaux RN88, sur Saint-Hostien ou Le Pertuis (43). Vous assurerez le secrétariat, la GED et le suivi des factures, en lien avec le directeur de travaux et une équipe d’environ 7 personnes.

Titulaire d’un Bac+2 et d’une expérience de 2 à 5 ans, vous maîtrisez le Pack Office, et vous faites preuve de rigueur, d’esprit d’équipe et de polyvalence; poste à temps partiel (50%).

Qualifications

• Formation supérieure (Bac+2) et expérience de 2 à 5 ans sur poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office.
• Rigueur, esprit d'équipe et polyvalence.
• Connaissances des principes SSE et réglementations en vigueur.

Responsabilités

• Secrétariat général du chantier: suivi administratif, chronos, classement et production, prise de RDV et organisation de réunions.
• Gestion documentaire GED: dépôts, suivi, téléchargements, codification des plans.
• Gestion de la facturation: aide à la préparation des EA, dépôt Chorus, suivi des décomptes.
• Travail en équipe: coordination avec 2 à 7 personnes sur RN88 sur la base vie.

Connaissances

Esprit d'équipe

Rigueur

Polyvalence

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

Description du poste

Description de l'entreprise

Rejoindre Ingérop, c’est contribuer à façonner le monde de demain.

Groupe d’ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l’énergie, de l’industrie, de l’eau, des infrastructures, des transports et de la ville.

Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans le monde et plus de 3 500 collaborateurs, nous offrons de nombreuses opportunités, en conception comme en réalisation, en local comme à l’international.

Chez Ingérop, vous évoluerez dans un environnement innovant, humain et solidaire, où l’expertise, l’esprit d’équipe et la convivialité sont au cœur de notre culture. Rejoignez une communauté de passionnés !

Description du poste

Vous serez rattaché(e) à l'équipe de Maîtrise d’œuvre basée sur site de travaux à Saint-Hostien ou Le Pertuis (43). Équipe travaux d’environ 7 personnes.

En collaboration avec le directeur de travaux basé sur site, vos missions seront les suivantes :

• Secrétariat général
  • Suivi administratif du chantier, tenu à jour des chronos, classement informatique et papier de l’ensemble des productions, ordres de service…
  • Tableaux de bord et reporting
  • Gestion des dossiers de demandes de sous-traitance,
  • Mise en forme de documents de production,
  • Prise de RDV, organisation de réunions, accueil de visiteurs, courriers
  • Mise en place de tableaux de suivisur Excel
  • Gestion du courrier y compris mise en forme
• Gestion documentaire GED
  • Dépôts et réception des documents,
  • Suivi documentaire
  • Téléchargements
  • Suivi des plans documentaires (codifications notamment)
• Gestion de la facturation
  • Aide à la préparation des EA
  • Dépôt chorus
  • Tableau de suivi des décomptes
• Travail en équipe : 2 à 7 personnes affectées aux travaux RN88 sur la base vie

Qualifications

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure (Bac+2)et disposez d’une expériencede 2 à 5 anssur un poste similaire.

Vous maîtrisez lePack Office. Vous êtes reconnue pour votrerigueur, votreesprit d'équipeet votrepolyvalence.

Connaissances des principes de Sécurité, Santé et Environnement (SSE) et des réglementations et normes en vigueur.

Poste à pourvoir en temps partiel (50%).

Informations supplémentaires

Votre package :

• Votre rémunération fixe mensuelle
• L’acquisition de jours de RTT
• Un Compte Epargne Temps (CET)
• Le droit à des CESU
• L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
• L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
• Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
• L’accompagnement de votre évolution professionnelle et des souhaits de mobilité géographique
• Un CSE dynamique

Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !

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Référence de l'offre : REF982E