Assistant Administratif Marketing Événementiel

BEFORMA; Saint-Paul; Sur place; EUR 10 044 - 14 508; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Indemnités de stage/alternance

Résumé du poste

Beforma, centre de formation, vous propose une alternance passionnante en partenariat avec une entreprise partenaire sur un poste d'Assistant(e) administratif(ve), à Saint-Gilles-Les-Hauts.

Vous assurerez la gestion administrative des participations, le suivi des budgets événements et la coordination des équipes et des prestataires afin de garantir le bon déroulement et le développement du portefeuille clients.

Qualifications

• Bac+2 validé; préparation d'une formation Bac+3.
• Suivi administratif et comptable des prestataires et intervenants.
• Gestion des exposants et participants lors d’événements.
• Développement d’un portefeuille clients et prospection.
• Rédaction des bilans et analyses post‑événement.

Responsabilités

• Traiter les demandes et gérer les commandes des participants.
• Assurer la gestion administrative des participations (exposants, visiteurs, VIP).
• Intégrer besoins et commandes dans plans et documents techniques des équipes.
• Participer à l’organisation et au bon déroulement des événements et micro‑événements.
• Contribuer à la préparation, au suivi et à la clôture budgétaire d’événements.

Connaissances

Gestion administrative

Prospection téléphonique

Reporting

Organisation

Gestion des budgets

Formation

Bac+2 validé

Préparation Bac+3

Description du poste

Beforma, centre de formation, vous propose une alternance passionnante en partenariat avec une entreprise partenaire sur un poste d'Assistant(e) administratif(ve), à Saint-Gilles-Les-Hauts.

Vous assurerez la gestion administrative des participations, le suivi des budgets événements et la coordination des équipes et des prestataires afin de garantir le bon déroulement et le développement du portefeuille clients.