Assistant Administratif en Alternance — Organisation

Beforma

France

On-site

EUR 10,044 - 13,392

Part time

14 days+

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Job summary

Beforma, centre de formation, vous propose une alternance passionnante en partenariat avec une entreprise sur un poste d'Assistant(e) administratif(ve) à Sainte-Marie. Vous assurerez le traitement des courriels et courriers, la gestion et la mise à jour des plannings, et l'accueil téléphonique avec orientation des interlocuteurs dans un environnement administratif.

Cette alternance exige Bac validé et préparation d’un Bac+2, ainsi que le permis B et véhicule personnel en raison d’un accès peu

Qualifications

Baccalauréat validé
Préparation d'une formation Bac+2
Permis B et véhicule personnel requis
Excellent sens de l'organisation et rigueur
Bonne capacité d'apprentissage et sens du service

Responsibilities

Assurer le traitement et le suivi des courriels et courriers
Participer à la gestion et à la mise à jour des plannings
Préparer, contrôler et transmettre les documents administratifs aux prestataires extérieurs
Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
Réaliser les tâches administratives courantes : saisie de données, mise à jour de tableaux de suivi, classement et archivage des documents
Contribuer au suivi administratif des dossiers et à l'organisation des activités du service