REF 525 - Assistant(e) administratif(ve), commercial et marketing

Beforma; France; On-site; EUR 10,044 - 14,508; Part time

Job summary

Beforma recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance à Saint-Gilles-Les-Hauts pour rejoindre son centre de formation et son entreprise partenaire. Vous serez intégré(e) à l’équipe opérationnelle et contribuerez à la gestion administrative des événements.

Le poste demande une rigueur, une organisation exemplaire et une capacité à travailler en équipe, avec une préparation Bac+3 en cours ou déjà envisagée.

Qualifications

• Bac+2 validé ou équivalent.
• Préparation d'une formation Bac+3 dans le cadre de l'alternance.

Responsibilities

• Traiter les demandes et gérer les commandes des participants.
• Assurer la gestion administrative des exposants et participants.
• Veiller à l’intégration des besoins dans les documents techniques utilisés par les équipes.
• Développer le portefeuille clients et prospects.

Skills

Gestion administrative

Suivi des factures

Développement portefeuille clients

Organisation et planification

Education

Bac +2 validé

Préparation Bac+3

Tools

CRM

Tableaux de bord

Job description

Notre centre de formation Beforma vous propose une opportunité d’alternance passionnante en partenariat avec une entreprise partenaire sur un poste d'Assistant(e) administratif(ve), à Saint-Gilles-Les-Hauts.

Vos missions :

• - Traiter les demandes dans les délais impartis et assurer la gestion des commandes des participants avant, pendant et après l’événement


• - Assurer la gestion administrative des participations (exposants, visiteurs, invités, VIP, etc.)


• - Veiller à la bonne intégration des besoins et commandes dans les plans, programmes et documents techniques utilisés par les équipes opérationnelles


• - Développer le portefeuille clients, partenaires et contribuer à la conversion des opportunités en chiffre d’affaires


• - Participer à l’organisation et au bon déroulement des événements ainsi que des temps forts et micro-événements intégrés


• - Assister le chef de projet dans la coordination des équipes et le suivi des prestataires


• - Contribuer à la préparation, au suivi et à la clôture des budgets événementiels


• - Participer à l’élaboration des plannings, échéanciers et rétroplannings


• - Prendre part à la rédaction des bilans et analyses post-événement


• - Anticiper les aléas et contribuer à l’adaptation des dispositifs en fonction des imprévus

Les pré-requis :

• Bac +2 validé


• Préparation d'une formation Bac+3.

Qualités attendues :

• Suivi et enregistrement des recettes et dépenses


• Gestion administrative des exposants et participants des événements


• Développer un portefeuille clients et prospects (phoning,emailing …)


• Capacité à gérer les conflits

Compétences obligatoires :

• Suivi administratif et comptable des prestataires, fournisseurs et intervenants


• Suivi des leads et relances commerciales


• Gestion de fichiers clients


• Suivi des tableaux de bord commerciaux


• Prospection de clients / exposants / partenaires


• Réalisation de vente d’espaces ou de prestations et support à la négociation commerciale


• Reporting des actions de prospection et de vente


• Participe et rédige les comptes rendus de réunion


• Suivi des tableaux de bord commerciaux


• Suivi du reporting des actions de prospection et de vente


• Suivi et enregistrement des recettes et dépenses


• Gestion administrative des exposants et participants des événements


• Développer un portefeuille clients et prospects (phoning,emailing …)

Savoir-être attendus :

• Rigoureux et organisé (gestion administrative simultanée de plusieurs projets)


• Sens du service client et recherche constante de la satisfaction client


• Esprit analytique, aisance avec les chiffres et capacité de synthèse


• Autonome


• Aisance relationnelle et aptitude à transmettre un message de façon claire et structurée


• Dynamique


• Réactif et proactif


• Aptitude à rester calme et efficace en situation de stress ou de complexité, avec un sens du relationnel positif


• Aptitude à collaborer efficacement en équipe


• Capacité à gérer les conflits