Assistant administratif marchés et facturation - esprit d'équipe

TSO Rail Limited; Pays de la Loire; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

GT Canalisations, implantée au Mans et active dans les réseaux d’eau et d’énergie, recrute un Assistant administratif. Vous saisissez les BPU et DQE, établissez les factures et suivez les marchés publics et privés, tout en veillant à la conformité des pièces contractuelles.

Profil Bac +2 en gestion administrative, débutant accepté, et bonne maîtrise des outils bureautiques; vous contribuerez au suivi administratif des contrats et à l’archivage des documents.

Qualifications

• Bac +2 minimum dans la gestion administrative ou équivalent.
• Débutant(e) ou jeune diplômé(e) accepté(e).
• Une première connaissance des marchés publics serait un atout.

Responsabilités

• Saisir les BPU et les DQE pour les marchés publics et privés.
• Établir les factures et avoirs destinés aux clients publics, privés et particuliers.
• Vérifier la réception et le traitement des factures par les clients.
• Réaliser le suivi et la mise à jour des tableaux de bord du service.
• Gérer les documents administratifs des marchés: correspondances, notifications, ordres de service et pièces contractuelles.
• Rédiger et suivre les contrats de sous-traitance et les avenants.
• Établir les attestations de travaux et les fiches de satisfaction en fin de chantier.

Connaissances

Rigueur et organisation

Dynamisme et initiative

Polyvalence et adaptation

Bon relationnel et travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac +2 en gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

GT Canalisations, implantée au Mans et active dans les réseaux d’eau et d’énergie, recrute un Assistant administratif. Vous saisissez les BPU et DQE, établissez les factures et suivez les marchés publics et privés, tout en veillant à la conformité des pièces contractuelles.

Profil Bac +2 en gestion administrative, débutant accepté, et bonne maîtrise des outils bureautiques; vous contribuerez au suivi administratif des contrats et à l’archivage des documents.