Assistant administratif marchés et facturation H/F

GROUPE NGE; Arnage; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

GT Canalisations recherche un Assistant administratif marchés et facturation H/F pour soutenir le suivi des chantiers et la facturation client.

Le candidat idéal possède au moins un Bac +2 en gestion administrative, est rigoureux, organisé et capable de travailler en équipe. Une connaissance des marchés publics serait un atout et la maîtrise des outils bureautiques est requise.

Qualifications

• Bac +2 minimum en gestion administrative ou équivalent.
• Débutant(e) ou jeune diplômé(e) accepté(e).
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Dynamisme et esprit d’initiative.
• Polyvalence et capacité d’adaptation.
• Bon relationnel et aisance dans le travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels courants.

Responsabilités

• Saisir les BPU et les DQE.
• Établir les factures et avoirs pour les clients.
• Vérifier la bonne réception et le traitement des factures.
• Suivre et mettre à jour les tableaux de bord du service.
• Gérer le suivi administratif des marchés et documents contractuels.
• Rédiger et suivre les contrats de sous‑traitance (DC4, avenants).
• Établir les attestations de travaux et fiches satisfaction client.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Dynamisme

Esprit d'initiative

Polyvalence

Travail en équipe

Formation

Bac +2 en gestion administrative

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Assistant administratif marchés et facturation H/F

Localisation : France, Pays de Loire, Sarthe (72), Arnages (72230)

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Rattaché(e) à la personne en charge de la gestion des marchés, vous participerez au suivi administratif des chantiers et marchés de l'entreprise. À ce titre, vos principales missions seront :

• Saisir les BPU (Bordereaux des Prix Unitaires) et les DQE (Détails Quantitatifs Estimatifs),
• Etablir les factures et avoirs à destination des clients publics, privés et particuliers,
• Vérifier la bonne réception et le traitement des factures par les clients,
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord du service,
• Gérer le suivi administratif des marchés : correspondances, notifications, ordres de service et autres documents contractuels,
• Rédiger et assurer le suivi des contrats de sous-traitance, en veillant à la conformité des pièces administratives (DC4, avenants, modifications, etc.),
• Etablir les attestations de travaux et les fiche satisfaction client en fin de chantier,

Effectuer le classement et l'archivage des documents.

Profil recherché

Titulaire d'un Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion administrative, de la gestion des entreprises ou d'une formation équivalente. Débutant(e) ou récemment diplômé(e) sont acceptés.

• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Dynamisme et esprit d'initiative ;
• Polyvalence et capacité d'adaptation ;
• Bon relationnel et aisance dans le travail en équipe ;
• Maîtrise des outils bureautiques.

Une première connaissance de la gestion des marchés publics serait un véritable atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

Implantée au Mans depuis 1998,GT Canalisationsa su s’imposer comme un acteur reconnu dans les réseaux d’eau et d’énergie. Dotée d’un personnel compétent et réactif, GT Canalisations a su se développer tout en gardant la flexibilité et la proximité d’une PME.

RSE & diversité

Engagés dans une démarche RSE, nous favorisons la diversité, l'égalité des chances et le respect de l’environnement. Toutes les candidatures sont étudiées sans discrimination.