Assistant Admin & Projets – Marchés Publics, Autonome

wspfrance; Paris; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Travail flexible

Équilibre vie pro/perso

Résumé du poste

WSP recherche un-e Assistant-e Administratif/Projets pour accompagner les équipes de la branche Eau, Déchets & Energie à Paris. Vous assurez le suivi administratif, la préparation et le suivi de la facturation, et vous soutenez le montage des réponses aux marchés publics.

Vous intervenez au cœur des projets en lien direct avec les chefs de projets, avec autonomie et forte capacité d’organisation, en context technique.

Qualifications

• Expérience en ingénierie, environnement, BTP, énergie ou bureau d’études (min 1 an).
• Maîtrise des marchés publics (montage d’offres, DCE, mémoire technique).
• Expérience en facturation de projets.
• Très bonnes capacités d’organisation et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et sens du contact.
• Amabilité et sens du service, interne comme externe.
• Discrétion et confidentialité.
• Anglais au moins B2.
• Maîtrise Pack Office, ERP, GED et Copilot.

Responsabilités

• Accompagner les chefs de projets dans le suivi administratif et la facturation des projets.
• Participer au montage des candidatures et des offres commerciales en marchés publics.
• Suivre les recouvrements en collaboration avec le service comptabilité.

Connaissances

Expérience ingénierie/environnement/Bt

Maîtrise marchés publics

Facturation projet

Anglais B2

Pack Office

ERP

GED

Copilot

Outils

Pack Office

ERP

GED

Copilot

Description du poste

WSP recherche un-e Assistant-e Administratif/Projets pour accompagner les équipes de la branche Eau, Déchets & Energie à Paris. Vous assurez le suivi administratif, la préparation et le suivi de la facturation, et vous soutenez le montage des réponses aux marchés publics.

Vous intervenez au cœur des projets en lien direct avec les chefs de projets, avec autonomie et forte capacité d’organisation, en context technique.