Assistant Administratif - Mairie de Sixt Fer a Cheval H/F

Communes; Sixt-Fer-à-Cheval; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Mairie de Sixt-Fer-à-Cheval recherche un agent polyvalent pour assurer le secrétariat et la gestion administrative du service. Vous réaliserez les travaux courants, rédaction et archivage, et soutiendrez l'équipe selon les besoins.

Vous travaillerez sur des tableaux de bord et le suivi des dossiers, avec participation ponctuelle au remplacement des agents. Poste à temps plein, basé sur site.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe.
• Organisation et suivi rigoureux des dossiers administratifs.

Responsibilities

• Réaliser les travaux de secrétariat et bureautique.
• Rédiger et suivre les documents administratifs.
• Préparer, classer et archiver les documents.
• Suivre et organiser les dossiers et tableaux de bord.
• Participer à la préparation des réunions et comptes rendus.
• Apporter un appui administratif à l'équipe.
• Remplacer ponctuellement les agents lors absences.

Skills

Bureautique

Rédaction

Organisation

Logiciels métier

Tools

Logiciels bureautiques

Applications métier

Job description

Au sein du service administratif de la mairie de Sixt-Fer-à-Cheval, vous participez au bon fonctionnement du service et contribuez à la continuité du service public.Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, vous assurez des missions polyvalentes de secrétariat et de gestion administrative.

Secrétariat et gestion administrative

• Réaliser les travaux courants de secrétariat et de bureautique ;
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs ;
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs ;
• Assurer le suivi et l'organisation de dossiers ;
• Élaborer et actualiser des tableaux de bord et outils de suivi ;
• Participer à la préparation de réunions et à la rédaction de comptes rendus ;
• Apporter un appui administratif à l'équipe selon les besoins du service.

Appui à la gestion des stationnements payants

• Assurer le suivi administratif des parkings payants ;
• Effectuer le pointage et le suivi des applications de paiement du stationnement ;
• Participer au suivi et au traitement administratif des Forfaits Post-Stationnement (FPS).

Missions complémentaires

• Assurer ponctuellement le remplacement des agents administratifs durant leurs congés ou absences ;

Compétences et savoir-faire

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe ;
• Capacité à organiser, classer et suivre des dossiers administratifs ;
• Aptitude à utiliser différents logiciels et applications métier.

Qualités professionnelles

• Polyvalence et capacité d'adaptation ;
• Rigueur, organisation et autonomie ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Bon relationnel et sens du travail en équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.