Assistant administratif - MAIRIE DE SIXT FER A CHEVAL (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Sixt-Fer-à-Cheval; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

La mairie de Sixt-Fer-à-Cheval, au sein du service administratif, recherche un agent polyvalent pour assurer le secrétariat et la gestion administrative. Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, vous contribuerez à la continuité du service public et au bon fonctionnement du service.

Poste ouvert sur le grade d'Adjoint administratif, avec des missions incluant le suivi des dossiers, la rédaction de documents, l'archivage et la participation à la gestion des parkings payants et

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Excellentes capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe.
• Capacité à organiser, classer et suivre des dossiers administratifs.
• Aptitude à utiliser différents logiciels et applications métier.

Responsibilities

• Réaliser les travaux courants de secrétariat et de bureautique.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
• Assurer le suivi et l'organisation de dossiers.
• Élaborer et actualiser des tableaux de bord et outils de suivi.
• Participer à la préparation de réunions et à la rédaction de comptes rendus.
• Apporter un appui administratif à l'équipe selon les besoins du service.
• Assurer ponctuellement le remplacement des agents administratifs durant leurs congés ou absences.

Skills

Outils bureautiques

Rédaction et orthographe

Organisation et suivi de dossiers

Tools

Applications métier

Job description

Au sein du service administratif de la mairie de Sixt-Fer-à-Cheval, vous participez au bon fonctionnement du service et contribuez à la continuité du service public.
Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier, vous assurez des missions polyvalentes de secrétariat et de gestion administrative.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

Compétences et savoir-faire

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe ;
• Capacité à organiser, classer et suivre des dossiers administratifs ;
• Aptitude à utiliser différents logiciels et applications métier.

Qualités professionnelles

• Polyvalence et capacité d'adaptation ;
• Rigueur, organisation et autonomie ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Bon relationnel et sens du travail en équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

1. Secrétariat et gestion administrative

• Réaliser les travaux courants de secrétariat et de bureautique ;
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs ;
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs ;
• Assurer le suivi et l'organisation de dossiers ;
• Élaborer et actualiser des tableaux de bord et outils de suivi ;
• Participer à la préparation de réunions et à la rédaction de comptes rendus ;
• Apporter un appui administratif à l'équipe selon les besoins du service.

2. Appui à la gestion des stationnements payants

• Assurer le suivi administratif des parkings payants ;
• Effectuer le pointage et le suivi des applications de paiement du stationnement ;
• Participer au suivi et au traitement administratif des Forfaits Post-Stationnement (FPS) .

3. Missions complémentaires

• Assurer ponctuellement le remplacement des agents administratifs durant leurs congés ou absences ;

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes