Assistant Administratif Immobilier Junior – Opérations & SAV

Tisserin Promotion; Lille; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le/la candidat(e) rattaché(e) à la Chargée de Qualité et de Gestion Administrative joue un rôle clé dans le bon déroulement administratif de nos opérations immobilières à Lille.

Vous assurez la gestion et le suivi de nombreux dossiers en lien avec les entreprises, les sous-traitants et les bailleurs et participez à la rédaction d’avenants et à la constitution des dossiers de sous-traitance.

Qualifications

• Gestion administrative des dossiers liés à des opérations immobilières.
• Rédaction de courriers et d’avenants.
• Gestion des appels SAV et coordination avec entreprises et bailleurs.
• Vérification et constitution des pièces administratives liées à la sous-traitance.

Responsibilities

• Participer à la création et rédaction des avenants au marché de travaux.
• Constituer des dossiers pour les déclarations de sous-traitance et vérifier les pièces.
• Gérer les appels téléphoniques SAV et ceux des entreprises.
• Rédiger des courriers aux entreprises et bailleurs pour problématiques chantier ou livraisons.
• Organiser et préparer les livraisons et pièces à remettre au client (bordereaux, relevés, formulaires).

Tools

KALITI

Job description

Le/la candidat(e) rattaché(e) à la Chargée de Qualité et de Gestion Administrative joue un rôle clé dans le bon déroulement administratif de nos opérations immobilières à Lille.

Vous assurez la gestion et le suivi de nombreux dossiers en lien avec les entreprises, les sous-traitants et les bailleurs et participez à la rédaction d’avenants et à la constitution des dossiers de sous-traitance.