Assistant Administratif Junior Lille Alternance H/F

Tisserin Promotion; Lille; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le/la candidat(e) rattaché(e) à la Chargée de Qualité et de Gestion Administrative joue un rôle clé dans le bon déroulement administratif de nos opérations immobilières à Lille.

Vous assurez la gestion et le suivi de nombreux dossiers en lien avec les entreprises, les sous-traitants et les bailleurs et participez à la rédaction d’avenants et à la constitution des dossiers de sous-traitance.

Qualifications

• Gestion administrative des dossiers liés à des opérations immobilières.
• Rédaction de courriers et d’avenants.
• Gestion des appels SAV et coordination avec entreprises et bailleurs.
• Vérification et constitution des pièces administratives liées à la sous-traitance.

Responsibilities

• Participer à la création et rédaction des avenants au marché de travaux.
• Constituer des dossiers pour les déclarations de sous-traitance et vérifier les pièces.
• Gérer les appels téléphoniques SAV et ceux des entreprises.
• Rédiger des courriers aux entreprises et bailleurs pour problématiques chantier ou livraisons.
• Organiser et préparer les livraisons et pièces à remettre au client (bordereaux, relevés, formulaires).

Tools

KALITI

Job description

Rattaché(e) à la Chargée de Qualité et de Gestion Administrative, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement administratif de nos opérations immobilières. Véritable support des équipes travaux, vous assurez la gestion et le suivi de nombreux dossiers administratifs, en lien avec les entreprises, les sous-traitants et les bailleurs.

Vos missions principales sont les suivantes :

Partie administrative et technique des opérations :

• Vous participez à la création et la rédaction des avenants au marché de travaux des entreprises retenues ;
• Vous constituez des dossiers dans le cadre des demandes de déclaration de sous-traitance : vérification et réclamation des pièces administratives des sous traitants ;
• Vous gérez des appels téléphoniques : appels SAV ou appels des entreprises qui nous sont basculés
• Vous rédigez des courriers aux entreprises : suite à des erreurs de facturation, courriers recommandés en cas de problématique chantier, convocations entreprises, etc. ;
• Vous êtes amenés à rédiger des courriers aux bailleurs : opérations de pré livraison, livraison, ou report de livraison ;
• Vous constituez des dossiers bailleurs : ensemble des pièces à remettre à notre client, telles que listées dans l'acte de vente
• Vous organisez la livraison : bordereau de remise des clés, PDL avec relevé de compteur, PCE avec relevé de compteur, pré remplissage des formulaire H1/H2 ;

Partie SAV :

• Vous enregistrez dans notre logiciel KALITI des demandes/désordres clients liées à la garantie de parfait achèvement, biennale ou décennale (après validation), puis vous transmettez aux entreprises concernées.

Vous êtes attiré(e) par des missions variées et souhaitez jouer un rôle de facilitateur auprès d'interlocuteurs multiples, le tout dans un environnement dynamique au service d'un Immobilier plus équitable et plus durable ? Rejoignez nos équipes !