Assistant Administratif en Alternance - GPME, Albertville

Ipac France; France; Hybrid; EUR 13,000 - 18,000; Part time

Job summary

IPAC Albertville recherche un(e) Assistant administratif en alternance dans le cadre d’un BTS GPME. Vous évoluez au sein d’une structure à taille humaine, avec l’accompagnement pédagogique de votre école et l’appui du campus IPAC Albertville.

Vous assurez l’accueil, la rédaction de documents, le suivi des dossiers et le soutien à la facturation, tout en développant des réflexes administratifs solides au service des équipes.

Qualifications

• Étudiant en BTS GPME, vous développez des réflexes administratifs solides.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils collaboratifs.
• Rigueur, confidentialité et qualités rédactionnelles requises.

Responsibilities

• Gestion de l’accueil téléphonique et physique, qualification des demandes et orientation des interlocuteurs.
• Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus et notes internes.
• Suivi administratif des dossiers : saisie, mise à jour des bases de données, classement et archivage.
• Appui à la facturation et au suivi des règlements (contrôle de pièces, relances simples).
• Préparation de réunions : convocations, logistique, supports et compte rendu.

Skills

Organisation

Confidentialité

Rédaction

Esprit d’équipe

Autonomie

Maîtrise bureautique

Education

BTS GPME

Tools

Word

Excel

Outlook

Outils collaboratifs

Job description

IPAC Albertville recherche un(e) Assistant administratif en alternance dans le cadre d’un BTS GPME. Vous évoluez au sein d’une structure à taille humaine, avec l’accompagnement pédagogique de votre école et l’appui du campus IPAC Albertville.

Vous assurez l’accueil, la rédaction de documents, le suivi des dossiers et le soutien à la facturation, tout en développant des réflexes administratifs solides au service des équipes.