Assistant Administratif en Alternance – GPME

IPAC-France; France; Sur place; EUR 8 928 - 13 392; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Formation en alternance

Résumé du poste

IPAC Albertville recrute un Assistant Administratif en alternance dans le cadre du BTS Gestion de la PME. Le poste implique l'accueil des clients et partenaires, la gestion des dossiers et le suivi administratif des chantiers et interventions.

Profil recherché: organisé, rigoureux, dynamique, bon relationnel et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Postulez pour une alternance formatrice à Albertville.

Qualifications

• :Organisé et rigoureux, capable de gérer plusieurs missions.
• :Bon sens du service et excellent relationnel.
• :À l'aise avec Word, Excel et Outlook.

Responsabilités

• Accueillir les clients, fournisseurs et partenaires (téléphone, e-mail et accueil physique).
• Organiser les plannings d'intervention des techniciens.
• Préparer les devis, les factures et les dossiers administratifs.
• Assurer le suivi administratif des chantiers et des interventions.
• Gérer les commandes de matériel et assurer leur suivi avec les fournisseurs.
• Mettre à jour les bases de données clients, fournisseurs et interventions.
• Classer, archiver et organiser les documents administratifs.
• Participer à l'amélioration des outils et des procédures administratives.
• Collaborer avec les équipes techniques afin d'assurer un suivi efficace des dossiers.

Connaissances

Organisé

Rigoureux

Dynamique

Relationnel

Word

Excel

Outlook

Polyvalent

Formation

BTS GPME

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

IPAC Albertville recrute un Assistant Administratif en alternance dans le cadre du BTS Gestion de la PME. Le poste implique l'accueil des clients et partenaires, la gestion des dossiers et le suivi administratif des chantiers et interventions.

Profil recherché: organisé, rigoureux, dynamique, bon relationnel et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Postulez pour une alternance formatrice à Albertville.