Assistant Administratif H/F

RECORD; Voglans; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Mutuelle gratuite

RTT

Titres restaurant

Intéressement et participation

Prime vacances

Chèques vacances

Avantages CSE

Résumé du poste

RECORD, acteur majeur de la fabrication et maintenance de portes et fenêtres métalliques, recrute un Assistant Administratif H/F pour soutenir le back-office et assurer la gestion administrative des dossiers de maintenance dans la région Sud-Est.

Rattaché(e) à la Responsable Back-Office, vous gérerez l'accueil téléphonique, l'enregistrement des commandes et devis, la facturation et le suivi des relances clients, le tout dans une équipe d'une dizaine de personnes.

Qualifications

• Formation en gestion administrative, relation client et/ou gestion commerciale requise.
• Expérience d'au moins 1 an en assistanat et gestion de facturation, idéalement dans le secteur du bâtiment.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des clients
• Enregistrement des commandes et devis
• Facturation des interventions de maintenance
• Relance client sur les factures et/ou devis dans un objectif de qualité
• Traitement de la documentation liée aux interventions de maintenance
• Gestion de la boîte mail commune

Connaissances

Accueil téléphonique des clients

Gestion de commandes et devis

Relation client

Rigueur et sens du service

Formation

Formation en gestion administrative, relation client et/ou gestion commerciale

Outils

Office365

ERP

Description du poste

Offre n° 6840278 Assistant Administratif H/F

POSTE : Assistant Administratif H/F description: Rattaché(e) à la Responsable Back-Office, vous jouerez un rôle d'interface entre les clients, les acteurs de la maintenance, et les membres de l'agence afin d'assurer la bonne gestion administrative des dossiers de maintenance de la région Sud-Est. Au sein d'une équipe composée d'une dizaine de personnes, vos missions seront :

• Accueil téléphonique des clients
• Enregistrement des commandes et devis
• Facturation des interventions de maintenance
• Relance client sur les factures et/ou devis dans un objectif de qualité (service, coût, délai)
• Traitement de la documentation liée aux interventions de maintenance
• Gestion de la boîte mail commune

Profitez de nombreux avantages :

• 13ème mois mensualisé
• mutuelle gratuite
• RTT
• titres restaurant
• intéressement et participation
• prime vacances
• chèques vacances
• avantages CSE

PROFIL :

• Vous avez une formation en gestion administrative, relation client et/ou gestion commerciale ?
• Vous avez une expérience réussie d'au moins 1 an (alternance comprise) dans l'assistanat et la gestion de facturation idéalement dans le secteur du bâtiment ?
• Vous êtes reconnu(e) pour votre bon sens relationnel et votre aisance orale au téléphone, mais aussi pour votre rigueur et votre sens du service client ?
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Office365 et ERP) ?

Vous aurez un processus de recrutement en 3 étapes :

• Pré-qualification téléphonique si positif
• Entretien manager
• Proposition d'embauche

Type de contrat CDI Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25080.0 Euros à 25080.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Fabrication de portes et fenêtres en métal

Employeur

Chez Record, les portes sont toujours ouvertes pour nos futur(e)s talents !Vous nous connaissez peut-être sans le savoir. Nous nous sommes déjà rencontrés au moment de rentrer dans un centre commercial, à l'aéroport ou chez l'artisan près de chez vous. En quelques chiffres :- N°1 français de la porte automatique (fabrication française, installation et maintenance),- Plus de 50 ans d'existence en France,- 750 collaborateurs, 19 agences sur tout le territoire national et 1 site de...