Assistant Administratif et Facturation – Relation Client

RECORD; Voglans; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Mutuelle gratuite

RTT

Titres restaurant

Intéressement et participation

Prime vacances

Chèques vacances

Avantages CSE

Résumé du poste

RECORD, acteur majeur de la fabrication et maintenance de portes et fenêtres métalliques, recrute un Assistant Administratif H/F pour soutenir le back-office et assurer la gestion administrative des dossiers de maintenance dans la région Sud-Est.

Rattaché(e) à la Responsable Back-Office, vous gérerez l'accueil téléphonique, l'enregistrement des commandes et devis, la facturation et le suivi des relances clients, le tout dans une équipe d'une dizaine de personnes.

Qualifications

• Formation en gestion administrative, relation client et/ou gestion commerciale requise.
• Expérience d'au moins 1 an en assistanat et gestion de facturation, idéalement dans le secteur du bâtiment.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des clients
• Enregistrement des commandes et devis
• Facturation des interventions de maintenance
• Relance client sur les factures et/ou devis dans un objectif de qualité
• Traitement de la documentation liée aux interventions de maintenance
• Gestion de la boîte mail commune

Connaissances

Accueil téléphonique des clients

Gestion de commandes et devis

Relation client

Rigueur et sens du service

Formation

Formation en gestion administrative, relation client et/ou gestion commerciale

Outils

Office365

ERP

Description du poste

RECORD, acteur majeur de la fabrication et maintenance de portes et fenêtres métalliques, recrute un Assistant Administratif H/F pour soutenir le back-office et assurer la gestion administrative des dossiers de maintenance dans la région Sud-Est.

Rattaché(e) à la Responsable Back-Office, vous gérerez l'accueil téléphonique, l'enregistrement des commandes et devis, la facturation et le suivi des relances clients, le tout dans une équipe d'une dizaine de personnes.