Assistant administratif - H/F

SADEC AKELYS; Villeneuve-d'Ascq; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte restaurant 10€

Mutuelle 90%

Modulation temps travail

CSE avantages

PEE entreprise

Commissions travaux

Cooptation primes

Intégration personnalisée

Formation 5 jours/an

RSE concrète

Job summary

Sadec Akelys recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre son bureau de Villeneuve d’Ascq. Vous assurez le relais administratif entre les clients, l’agence et le siège, et prenez en charge l’accueil et le secrétariat.

Profil recherché: bac+2 en assistanat de gestion et maîtrise du Pack Office, avec d’excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles. Poste en bureau avec formation et progression possibles.

Qualifications

• Titulaire d’un bac +2 en assistanat de gestion et expérience en accueil/secrétariat.
• Maîtrise du Pack Office et outils bureautiques.
• Aptitudes relationnelles et expression écrite soignée.

Responsibilities

• Relais administratif entre clients, agence et siège.
• Gérer le standard téléphonique multi-lignes.
• Accueillir et orienter les clients sur site.
• Réaliser secrétariat: courrier, bilans et lettres de mission.

Skills

Relation client

Bonne élocution

Gestion multitâche

Education

Bac+2 assistanat

Tools

Pack Office

Job description

Sadec Akelys est l’un des acteurs majeurs du conseil, de l’audit et de l’expertise comptable en France. Avec 620 collaborateurs répartis dans 30 bureaux, nous accompagnons chaque année plus de 18 000 entreprises et associations. Notre force : une culture collaborative, fondée sur le professionnalisme, la proximité et la confiance, pour offrir à nos clients un accompagnement durable et humain.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une carte restaurant d’une valeur de 10 € par jour travaillé, financée à 60 % par l’employeur,
• Une mutuelle prise en charge à 90 % par l’employeur,
• Une modulation du temps de travail sur l’année,
• Un CSE dynamique proposant de nombreux avantages tout au long de l’année,
• Un Plan d’Épargne Entreprise financé par la participation, l’intéressement et un abondement de l’employeur,
• Des commissionnements sur les travaux exceptionnels et l’entrée de nouveaux clients,
• Des primes de cooptation,
• Un parcours d’intégration personnalisé pour faciliter votre prise de poste,
• Au minimum 5 jours de formation par an pour accompagner votre progression professionnelle,
• Une politique RSE concrète et porteuse de sens.

Missions

Rejoignez notre bureau de Villeneuve d’Ascq, idéalement situé au cœur du City Parc, à proximité de Lille, et intégrez une équipe d’une quarantaine de collaborateurs engagés.

• Assurer le relais administratif entre les clients, l’agence et le siège, en tant que point de contact privilégié,
• Gérer le standard téléphonique à lignes multiples,
• Accueillir et orienter les clients au sein du bureau,
• Réaliser le secrétariat administratif : frappe et mise en forme des courriers, préparation des plaquettes de bilan et des lettres de mission, organisation des salles de réunion, commandes de fournitures, tenue du stock, affranchissement du courrier, classement et archivage des dossiers.

Profil

• Titulaire d’un bac +2 en assistanat de gestion, complétée d’une expérience en accueil et secrétariat,
• Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office),
• Vous disposez d’excellentes aptitudes relationnelles, d’une bonne élocution et d’une expression écrite soignée,
• Vous avez le sens du service clients et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

À compétences égales, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

La rémunération proposée :

Entre 25 et 30K€ brut fixe annuel hors primes et avantages.

Notre processus de recrutement

• Un entretien téléphonique avec l’équipe recrutement,
• Un entretien en présentiel avec la Direction du bureau,
• Un retour sur votre candidature à l’issue du processus.