Assistant Administratif (H/F)

WeRecruit; Toulouse; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Selexium recherche un Assistant Administratif (H/F) en CDI pour assister le Directeur Administratif et Financier à Toulouse. Vous serez en appui auprès des équipes et assurerez le lien entre les services pour faciliter le quotidien.

Les missions couvrent les volets Administratif et Juridique: accueil, courrier, achats, gestion de la flotte et du parc informatique, suivi des obligations légales et des baux. CDI 35h, rémunération 26K€–28K€ selon expérience.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Connaissance des procédures administratives et juridiques serait un plus.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique et redirection vers les services concernés.
• Gestion du courrier: réception, envoi, triage et distribution.
• Entretien des locaux et gestion des espaces.
• Gestion des achats administratifs (fournitures, déplacements, événements).
• Pilotage de la flotte automobile: achat, assurance, cartes,KPV et entretien.
• Gestion du parc informatique et attribution du matériel.
• Mise à jour des documents internes et gestion des entrées/sorties des collaborateurs.
• Suivi des obligations légales et réglementaires liées à l’activité (CNCEF, ORIAS, CCI, SOCAF, AMF).
• Suivi des baux commerciaux et renouvellements.

Connaissances

Accueil physique

Accueil téléphonique

Gestion courrier

Achat administratif

Gestion flotte

Gestion parc informatique

Documentation interne

Conformité juridique

Description du poste

La direction administrative et financière recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif (H/F), en CDI.
Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Administratif et financier.

Grâce à uneétroite collaboration vous serez l’un de ses principaux relais. En tant qu’Assistant(e) Administratif chez Selexium, vous occupez un rôle clef de support auprès de l’ensemble des collaborateurs.
L’objectif est de leur faciliter la vie au quotidien.

Vos missions seront les suivantes :

• Administratif :
  Accueil physique et téléphonique : redirection vers les personnes concernées ;
  Gestion du courrier : la réception, l’envoi, le triage et la distribution du courrier ;
  Entretien de l’environnement de la société : aménager, déménager, gérer les espaces ;
  Gestion des achats administratifs (fournitures, transports, déplacements collaborateurs,
  événements d’entreprise) ;
  Pilotage de la flotte automobile : achat, assurance, carte essence, plaque d’immatriculation,
  location, gestion des PV, des réparations, remise des clés de voiture, contrôle régulier de l’état
  des véhicules, suivi de l’agenda de réservation etc… ;
  Gestion du parc informatique ;
  Assure au niveau administratif l’entrée et la sortie des collaborateurs : matériel IT (attribution
  via la fiche d’usage, redirection mail et téléphone), fourniture de bureau (remise et
  récupération), mise à jour des documents internes.
• Juridique :
  Gestion des statuts et des accréditations nécessaires à nos activités auprès de la CNCEF,
  l’Orias, la CCI, la SOCAF, l’AMF etc… ;
  Gestion des nouvelles structures, établissements secondaires, changements d’adresses,
  etc… ;
  Renouvellement annuel des souscriptions auprès de ces organismes ;
  Contrôle du respect des obligations légales et réglementaires : sécurité incendie et électrique
  (validation devis, date d’intervention, mise en conformité et transmission des données) ;
  Suivi des baux commerciaux des différents bureaux.

Les conditions d'embauche seront les suivantes :

CDI : 35h00
Du lundi au vendredi
Rémunération : entre 26K€ et 28K€ selon expérience