Assistant administratif H/F

confidential; Strasbourg; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Confidentiel, basé à Strasbourg, recherche un Assistant administratif H/F pour assurer la saisie et le suivi des données et soutenir les instances de direction.

Vous consoliderez les données d’absentéisme et préparerez des indicateurs via Excel, tout en gérant les documents et les comptes rendus. Une formation interne est prévue pour maîtriser les outils et procédures internes.

Responsabilités

• Mettre à jour et diffuser quotidiennement les données d’absentéisme.
• Réaliser la saisie, la consolidation et le contrôle de données dans Excel, notamment sur les incidents.
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi et des indicateurs.
• Gérer et diffuser les documents et liens SharePoint destinés aux instances et comités de Direction.
• Collecter, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, relevés de décisions et notes préparatoires.
• Assurer le suivi documentaire, l’archivage et la mise à jour des fichiers.
• Veiller à la qualité, à la cohérence et à la présentation des informations transmises.
• Une formation interne sera assurée à votre prise de poste pour vous accompagner.

Outils

Excel

Description du poste

Nous recherchons un Assistant administratif H/F pour l’un de nos clients basé à Strasbourg.

Vos principales missions

• Mettre à jour et diffuser quotidiennement les données d’absentéisme
• Assurer la saisie, la consolidation et le contrôle de données dans Excel, notamment sur les incidents
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi et indicateurs
• Gérer et diffuser les documents et liens SharePoint destinés aux instances et comités de Direction
• Collecter, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, relevés de décisions et notes préparatoires
• Assurer le suivi documentaire, l’archivage et la mise à jour des fichiers
• Veiller à la qualité, à la cohérence et à la présentation des informations transmises
• Une formation interne sera assurée à votre prise de poste afin de vous accompagner dans la découverte de l’environnement, des outils et des procédures spécifiques à l’entreprise.