Assistant administratif H/F

Proratis; Roissy-en-France; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurant

Job summary

Proratis Intérim recrute un assistant administratif en CDD à Roissy-en-France pour assurer le suivi administratif des contrats clients. Le poste est à temps plein (35 h/semaine) et nécessite le Permis B.

Vous préparerez, relèverez et mettrez en forme les contrats et avenants, gérerez les signatures électroniques via DocuSign et archiverez les documents conformément aux procédures internes.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum.
• Idéalement 2–3 ans d'expérience sur poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et signatures électroniques DocuSign.

Responsibilities

• Préparer les contrats: création, relecture et mise en forme des avenants.
• Paramétrer et lancer les circuits de signature via DocuSign.
• Suivre les signatures et vérifier la conformité des documents.
• Classement et archivage des contrats et pièces associées.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Autonomie

Education

Bac+2 minimum

Tools

Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint)

DocuSign

SAGE Commercial

Job description

Description

Nous recrutons un ou une assistant administratif en CDD à Roissy-en-France. Vous aurez pour mission d'assurer le suivi administratif des contrats clients. Lieu : Roissy-en-France (95700) Contrat : CDD de 1 an Temps de travail : 35 h/semaine Rémunération : selon profil Permis B obligatoire.

**À propos de l’entreprise**

Proratis Intérim recrute pour l'un de ses clients une société de services informatiques spécialisée dans l'accompagnement des cabinets de radiologie privés et des établissements d'hospitalisation privée. Depuis 1998, l'entreprise accompagne plus de 220 clients en proposant des solutions informatiques : maintenance, réseaux, sécurité, assistance aux utilisateurs et gestion des infrastructures. Dans le cadre du renforcement de ses équipes, notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et gestion des contrats pour assurer le suivi administratif des contrats clients.

**Vos missions**

• Préparation des contrats : créer, relire et mettre en forme les contrats et avenants.
• Signatures électroniques : paramétrer et lancer les circuits de signature via DocuSign.
• Suivi des signatures : relancer les signataires et vérifier la conformité des documents.
• Classement et archivage : assurer le réchénage et la conservation des contrats.

Profil

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 minimum et justifiez idéalement de 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

**Vous êtes reconnu(e) pour :**

• Votre organisation et votre rigueur dans le suivi des dossiers administratifs.
• Votre capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
• Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe.
• Votre autonomie et votre sens des responsabilités.

Vous appréciez le travail administratif et êtes capable d'assurer un suivi précise des documents contractuels dans un environnement exigeant.

**Compétences requises**

• Ma\u00etraitise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
• Bonne connaissance des outils de signature électroniqué, notamment DocuSign.
• La connaissance du logiciel SAGE Commercial constitue un plus.

**Pourquoi rejoindre notre client ?**

• Intégrer une entreprise reconnue dans son domaine depuis 1998.
• Rejoindre une équipe dynamique et autonome.
• Bénéficier de titres-restaurant.

Compétences et habilitations

• Normes rédactionnelles
• Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
• Outils bureautiques
• Archiver des dossiers et documents de référence

Avantages : Avantage : titres-restaurant