Assistant de Gestion H/F - IDF

Groupe Ortec; Bagneux; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

SOM Ligeron, agence du Groupe Ortec, cherche un Assistant administratif de gestion H/F à Bagneux (92). Vous intégrez l'équipe administrative et assurez la gestion courante des commandes, la facturation et le suivi des dossiers clients et fournisseurs. Maîtrise SAP/SAGE et MS Office exigée; expérience en gestion souhaitée.

Dynamique, rigoureux et organisé, vous aimez le travail en équipe et le relationnel. Processus de recrutement simple et intégration accompagnée au sein d'une société valorisant

Qualifications

• Formation Bac+2 type BTS et première expérience en gestion.
• Maîtrise des ERP SAP et paie SAGE, ainsi que Word et Excel.
• Dynamique, rigoureux et organisé avec esprit d'équipe et bon relationnel.
• Aptitude rédactionnelle et souci du détail.

Responsabilités

• Réaliser la saisie et l'enregistrement des commandes clients.
• Rédiger et valider la facturation client.
• Suivre les factures à établir et les encours.
• Effectuer le recouvrement clients.
• Suivre les contrats et les révisions de prix.
• Renseigner les fiches administratives des appels d’offres.
• Contrôler la tenue administrative des affaires clients.
• Créer les bons de commande fournisseur.
• Enregistrer la facturation fournisseur.
• Gérer l'administration du personnel et les paies.
• Suivre les formations et les tableaux de bord.
• Réceptionner et envoyer le courrier; notes de frais (premier niveau).
• Radioprotection – carnet d’accès et inscriptions.
• Réservation de voyages à l’international.

Connaissances

Dynamique

Rigoureux

Organisé

Relationnel

Travail en équipe

Rédaction

Formation

BTS

Outils

SAP

SAGE

MS Office

Description du poste

SOM, filiale du Groupe ORTEC, est un acteur majeur de l'ingénierie au service des industries les plus exigeantes.
Depuis plus de 40 ans, nos équipes accompagnent les grands donneurs d'ordre dans la conception, la fiabilisation, la transformation ou la déconstruction d'installations techniques complexes, notamment dans les secteurs du nucléaire, de l'énergie, du ferroviaire, de l'aéronautique, de l'industrie lourde ou des sciences de la vie.
SOM se distingue par une expertise terrain reconnue, une forte culture du collectif, et une exigence constante en matière de sécurité, d'innovation et de performance durable.
Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

Le poste

Notre agence SOM Ligeron mobilise ses experts en sûreté, risques, ergonomie, data science, management de projet et ingénierie système pour accompagner les grands projets industriels complexes.

Intégré(e) à nos équipes au sein de notre agence à Bagneux (92), vous interviendrez au sein de notre équipe administrative composée d'une Responsable Administrative de Gestion et de trois assistantes administratives. Le poste est orienté gestion d'entreprise.

Votre rôle en tant qu'Assistant administratif de gestion H/F, sera de mener à bien les missions suivantes :

Compléter les revues de commandes clients,

Réception et enregistrement des commandes clients,

Rédaction de la facturation client,

Participation au suivi des factures restantes à établir,

Recouvrement clients,

Suivi de la révision des prix des contrats client longue durée,

Renseigner les parties administratives des candidatures aux appels d’offres,

Contrôler la bonne tenue administrative des affaires clients,

Création des bons de commande fournisseur,

Enregistrement de la facturation fournisseur,

Partie gestion administrative du personnel:

Gestion administrative du personnel entrant et sortant,

Contrôle de la saisie des pointages,

Saisie des éléments de paie,

Suivi des formations (mise à jour des tableaux de bord, convocation, convention, organisation),

Être le support administratif du personnel,

Réception et envoi du courrier,

Contrôle premier niveau des notes de frais,

Radioprotection (création du carnet d’accès, inscription sur CARNAX, FEIE, notice, …),

Réservation voyage à l’international

Profile description

Le profil recherché

De formation Bac+2 de type BTS, vous avez une première expérience en gestion.

Vous savez travailler sur des logiciels ERP de gestion (SAP), paies (SAGE) et Office (Word, Excel).

Vous êtes dynamique, rigoureux, organisé, vous avez une appétence pour le relationnel et le travail en équipe. Vos capacités rédactionnelles sont reconnues.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi nous rejoindre?

Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs,

Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,

Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein de SOM ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or),

Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap.

Processus de recrutement

Un premier échange téléphonique avec Mehdi, chargé de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,

Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,

Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.