Assistant Administratif (H/F)

Lesnouveauxheritiers; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Transport remboursé 100%

Résumé du poste

Les Nouveaux Héritiers recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour intégrer l’équipe et gérer les dossiers de subventions financières sur la plateforme de financement Logivolt.

Rattaché(e) à la Responsable Administration des ventes, vous serez en charge de la saisie, de la collecte documentaire et du contrôle de conformité, avec un reporting régulier à la direction. Bac minimum et 2 ans d’expérience exigés.

Qualifications

• Formation: Bac minimum.
• Expérience minimale de 2 ans en gestion administrative.
• Maîtrise des outils informatiques et adaptation aux nouveaux processus.
• Rigueur, proactivité et autonomie.

Responsabilités

• Saisie des dossiers sur la plateforme de financement
• Collecte des documents des dossiers pour la plateforme de financement Logivolt
• Garantir la conformité des documents des dossiers
• Recontacter les gestionnaires de syndic pour récolter les documents manquants (ex : attestation d’assurance…)
• Assurer le reporting auprès de la Direction

Connaissances

Rigueur

Proactivité

Agilité

Organisation

Autonomie

Orientation solution

Amélioration de processus

Aisance informatique

Formation

Bac minimum

Outils

Logivolt

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire évolue dans le secteur de bornes de recharge pour véhicules électriques et hybrides rechargeables et est leader européen de la recharge privée de véhicules électriques.

Son atout majeur est son engagement sur des sujets à impact environnemental et sociétal.

Notre partenaire favorise l'épanouissement de chacun à travers une ambiance conviviale et collaborative.
Il propose par ailleurs une charte de télétravail, des tickets restaurants et le remboursement du titre de transport à hauteur de 100%.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDD de 6 mois

Rattaché(e) à la Responsable Administration des ventes et Relation Clients, vous intégrez une équipe de 5 collaborateurs et intervenez sur la gestion administrativedes dossiers de subventions financières.

• Saisie des dossiers sur la plateforme de financement
• Collecte des documents des dossiers pour la plateforme de financement Logivolt
• Garantir la conformité des documents des dossiers
• Recontacter les gestionnaires de syndic pour récolter les documents manquants (ex : attestation d’assurance…)
• Assurer le reporting auprès de la Direction

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE

• Formation : Bac minimum
• Expérience : 2 années minimum (alternance comprise) en gestion administrative
• Compétence : Aisance sur les outils informatiques et capacité à s’adapter aux nouveaux processus
• Qualités : rigueur, pro-activité, agilité, organisation, autonomie, orienté.e solution et amélioration de processus

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Premier entretien en visioconférence avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième entretien avec la Responsable Administration des Ventes et le Responsable Back-Office
• Troisième entretien avec un membre de l’équipe RH
• Quatrième entretien avec le Directeur Général