Assistant administratif (H/F)

J4S Intérim et Recrutement; Paris; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Club Bestt access

FASTT espace personnel

Mutuelle intérimaire

Prime de parrainage

IFM 10%

CP 10%

Aide au permis

Aide au logement

Garde d'enfants

Location de véhicule

Job summary

Dans le cadre d’un CDI, J4S Intérim et Recrutement recrute un assistant administratif pour soutenir une équipe dédiée à la gestion des brevets au sein d’un cabinet de conseil en propriété intellectuelle à Paris.

Vous gérerez les dossiers, préparerez les correspondances, assurerez le respect des délais et veillerez au bon niveau de facturation et d’archivage numérique, tout en communiquant avec clientèles françaises et étrangères.

Qualifications

• Gérer un portefeuille de brevets : dépôts et procédures en France et à l'étranger.
• Préparer des courriers de transmission et de prolongation.
• Gérer les courriers ou e-mails d'instructions.
• Suivre les délais officiels et internes.
• Alerter les ingénieurs sur les urgences et rappeler les clients.
• Assurer la facturation, le classement et l’archivage électronique.

Responsibilities

• Assister les ingénieurs dans la gestion de leur clientèle brevets.
• Veiller au respect des délais et de la conformité des dossiers.
• Gérer les communications avec les clients et les correspondants étrangers.

Skills

Propriété intellectuelle

Anglais courant

Job description

Description

Nous recrutons un ou une assistant administratif en CDI dans le département de Paris (75). L'agence J4S recrute pour un prestigieux cabinet de conseil en propriété intellectuelle, au sein de son service de dépôt de brevets France et Europe. **Description du poste :** Au sein d'une équipe composée d'ingénieurs, de juristes et de secrétaires, vous assisterez les ingénieurs dans la gestion de leur clientèle brevets.

Votre mission consistera notamment à :

• gérer un portefeuille de brevets : dépôts, procédures d'examen en France et à l'étranger, gestion des délais et information des clients ;
• suivre les procédures, préparer des courriers de transmission et de prolongation ;
• gérer les courriers ou e-mails d'instructions ;
• gérer les délais officiels et internes, et les suivre en étroite collaboration avec les ingénieurs ;
• alerter les ingénieurs sur les urgences, et formuler les rappels aux clients et aux correspondants étrangers ;
• assurer la facturation, le classement et l'archivage électronique.

Profil

Connaissance de la propriété industrielle souhaitée. Anglais courant.

Compétences et habilitations

Avantages :L'accès au Club Bestt, le club avantages des meilleures agences d'intérim. Votre espace FASTT. La mutuelle intérimaire. Prime de parrainage, IFM (10 %) et CP (10 %). FASTT : aide au permis, aide au logement et à la garde d'enfants, location de véhicule.