Assistant Paralégal Brevets (H/F) | Hautier Ip

Hautier IP; France; On-site; EUR 21,326 - 25,545; Full time

Benefits offered by this job

Formation dès la prise de poste

Intégration adaptée

Équipe bienveillante

Job summary

Hautier IP à Nice recrute un(e) Assistant(e) Paralégal en CDD. Le candidat sera en charge de la gestion des procédures de brevets et de la relation avec les clients. Les missions incluent la préparation de documents, la gestion des délais et le suivi des portefeuilles brevets.

Nous recherchons une personne proaktive, rigoureuse, avec un BAC +2 et une bonne maîtrise de l'anglais. Un salaire de départ à 2100€ brut par mois est proposé, avec des avantages tels qu'une formation à l'intégration.

Qualifications

• Titulaire d’un BAC +2 dans le domaine de la gestion administrative, de l’assistantat ou juridique.
• Idéalement une première expérience réussie sur une fonction administrative, commerciale ou équivalente.
• Capacité à faire preuve de proactivité, rigueur et organisation.

Responsibilities

• Gestion des échéances de procédures de brevets.
• Dépôt de demandes de brevets et gestion des délais.
• Suivi de portefeuilles brevets de start-ups et clients grands groupes.

Skills

Proactivité

Rigueur

Organisation

Relationnel

Engagement

Satisfaction client

Maîtrise des outils informatiques

Pack Office

Anglais bilingue

Education

BAC +2 dans le domaine de la gestion administrative, de l’assistantat ou juridique

Job description

Description du poste

Nous recrutons en CDD un(e) Assistant(e) Paralégal Procédures Brevets. Au sein du service administratif des brevets, il vous sera confié les missions suivantes :

Missions

• Gestion des échéances de procédures de brevets
• Dépôt de demandes de brevets et gestion des délais d’extensions sous priorité (en France, en Europe et à l’étranger)
• Gestion des notifications émises par les Offices de PI durant la procédure d’examen (transmission, préparation des réponses, gestion des délais, dépôt des réponses)
• Exécution des formalités de délivrance de brevets (acquittement des taxes officielles, ordres aux agents étrangers, validations européennes, brevet unitaire)
• Préparation des dossiers de subventions
• Suivi de portefeuilles brevets de start-ups et clients grands groupes
• Suivi des relations avec confrères étrangers (dossiers, accords de partenariat…)
• Préparation de bilans ponctuels pour les confrères
• Gestion des demandes d’opt-out (Juridiction Unifiée des Brevets)
• Traiter les réclamations clients
• Assurer l'accueil téléphonique des clients
• Préparer des documents à destination des clients (courriers, présentations, etc.)
• Emission des factures sur le logiciel SAGE 100
• Enregistrer et vérifier les coordonnées clients
• Réception et classement des bons de commandes
• Envoi des factures aux clients
• Dépôt des factures selon le format et/ou la plateforme dématérialisée et suivi de la bonne réception du client
• Contrôler et classer les factures reçues (factures fournisseurs)
• Réalisation de budgets estimatifs à court et moyen termes (dépenses de frais de propriété intellectuelle)

Avantages

• Une formation dès la prise de poste sur nos processus internes afin que vous puissiez les comprendre et les gérer en autonomie
• Une intégration adaptée à votre profil
• Une équipe bienveillante qui saura vous guider en cas de besoin

Profil requis

• Vous êtes titulaire d’un BAC +2 dans le domaine de la gestion administrative, de l’assistanat ou juridique
• Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie sur une fonction administrative, commerciale ou équivalente
• Vous êtes quelqu’un qui sait faire preuve de proactivité, de rigueur et d’organisation dans le travail
• Votre sens du relationnel, votre engagement et votre recherche de satisfaction client font de vous une personne en qui nous pouvons avoir confiance
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et notamment du Pack Office
• Vous avez un niveau d’anglais bilingue, vous permettant d’échanger de manière fluide et professionnelle avec des clients étrangers

Conditions de travail

Lieu : Nice
Statut : CDD
Temps de travail : Temps plein
Rémunération : à partir de 2100€ brut mensuel
Expérience : Débutant accepté
Date de prise de poste envisagée : Dès que possible

Nous étudierons toutes les candidatures, dont celles des personnes en situation de handicap.