Assistant(e) Administratif(ve) Brevets Anglais courant (H/F) (F/H)

Gitec; Paris; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

GITEC Human Resources – Agence Tertiaire et IT recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le domaine de la propriété intellectuelle, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) brevets Anglais courant (H/F) dans le cadre d'un CDI à pourvoir à Paris.

Au sein du Service Inscriptions et Dépôts de brevets étrangers ainsi que du Service Dépôts de brevets français, vous assurez la gestion administrative et le suivi des formalités liées aux procédures de dépôt et d'inscription des brevets.

Qualifications

• Anglais courant exigé pour communiquer avec les offices internationaux.
• Rigueur et sens de l’organisation indispensable pour les dépôts et les procédures PCT/nationaux.
• Expérience administrative dans le domaine des brevets souhaitée.

Responsibilities

• Gestion administrative des dépôts et inscriptions de brevets étrangers et français.
• Préparation des ordres de dépôt et ouverture informatique des dossiers.
• Transmission des instructions de dépôt et relance des offices (INPI, OEB, OMPI).
• Suivi des accusés de réception, respect des délais et régularisation des dépôts.
• Gestion de la facturation et liaison avec les correspondants internationaux.

Skills

Anglais courant

Rigueur et organisation

Gestion administrative

Communication

Job description

GITEC Human Resources – Agence Tertiaire et IT recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le domaine de la propriété industrielle, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) brevets Anglais courant (H/F) dans le cadre d'un CDI à pourvoir à Paris.

Au sein du Service Inscriptions et Dépôts de brevets étrangers ainsi que du Service Dépôts de brevets français, vous assurez la gestion administrative et le suivi des formalités liées aux procédures de dépôt et d'inscription des brevets.

À ce titre, vous prenez en charge le traitement des inscriptions de brevets ainsi que la réception des instructions de dépôt, qu'il s'agisse de procédures PCT, de dépôts nationaux ou d'entrées en phase nationale. Vous assurez également l'envoi des ordres de dépôt, l'ouverture informatique des dossiers et la commande des traductions nécessaires.

Vous êtes également chargé(e) de solliciter les copies officielles auprès des différents offices de propriété industrielle (INPI, OEB et OMPI), de préparer les documents destinés à être signés par les déposants et/ou les inventeurs, puis de transmettre les instructions de dépôt aux correspondants étrangers, par e‑mail ou via les plateformes dédiées.

Dans le cadre du suivi des dossiers, vous veillez à la bonne réception des accusés de réception des ordres transmis à l'étranger, au respect des délais ainsi qu'à la collecte des documents officiels. Vous intervenez également dans la régularisation des dépôts, notamment pour les formalités de notarisation et de légalisation des documents.

Par ailleurs, vous assurez les relances auprès des clients, des agents et des différents offices (INPI, OEB et OMPI), ainsi que le suivi des changements de titulaires et d'inventeurs auprès de l'OMPI. Vous procédez à la saisie et à la mise à jour des informations relatives aux dépôts dans le logiciel métier (numéros, dates, références des agents, etc.) et participez enfin à la gestion de la facturation.

Ce poste nécessite une grande rigueur dans le traitement des dossiers, un sens aigu de l'organisation et une attention particulière au respect des procédures et des échéances, dans un environnement professionnel en lien avec des interlocuteurs français et internationaux.