Gestionnaire brevets débutant(e) – Dossiers entrants (Incoming) - Toulouse/Paris

IPSILON; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

IPSILON recherche un gestionnaire junior pour rejoindre le service Incoming. Vous participez à la gestion et au suivi des procédures brevets, coordonnez les échanges avec des correspondants étrangers et interlocuteurs internes, et soutenez l’équipe dans l’application des procédures.

Ce poste est basé à Toulouse (prioritairement) mais envisageable à Paris, avec une dimension opérationnelle et collaborative et une montée en autonomie progressive dans le domaine de la propriété intellectuelle.

Qualifications

• Formation en gestion et volonté de développer des compétences en propriété intellectuelle et brevets.
• Expérience en environnement juridique ou administratif appréciée mais non indispensable.
• Rigueur, organisation et méthodique avec respect des délais.
• Bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral, contexte international.

Responsabilités

• Contribuer à la gestion d’un portefeuille de demandes de brevet, suivi administratif et procédural dans les délais.
• Assurer le suivi des échéances et des formalités du dossier, depuis l’ouverture jusqu’aux étapes.
• Préparer et assurer le suivi des échanges avec des correspondants étrangers et internes.
• Apporter un appui opérationnel quotidien à l’équipe et traiter les situations nécessitant une attention particulière.
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures et des outils du service.
• Assurer une gestion rigoureuse des dossiers en collaboration avec l’équipe.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Méthodique

Analyse et synthèse

Anglais

Formation

Formation en gestion

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e)Gestionnaire junior pour rejoindre notre service Incoming, au sein de notre cabinet spécialisé en propriété intellectuelle.

Vous intégrerez une équipe dynamique, intervenant dans la gestion et le suivi de procédures de brevets pour le compte de clients et de correspondants étrangers.

Au sein du service Incoming, vous aurez notamment pour missions de :

• Contribuer à la gestion d’un portefeuille de demandes de brevet, en assurant le suivi administratif et procédural des dossiers, dans le respect des délais et des procédures en vigueur ;

• Assurer le suivi des échéances et des formalitésliées aux dossiers, depuis leur ouverture jusqu’aux différentes étapes de la procédure ;

• Préparer et assurer lesuivi des échanges avec les correspondants étrangers et différents interlocuteurs internes, en veillant à la qualité et à la fiabilité des informations transmises ;

• Apporter un appui opérationnel quotidien à l’équipe, notamment dans l’application des procédures et le traitement des situations nécessitant une attention particulière ;

• Contribuer à l’amélioration continue des procédures et des outils du service, en identifiant les éventuelles difficultés et en proposant des pistes d’amélioration ;

• Assurer unegestion rigoureuse des dossiers confiés, tout en travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’équipe.

Ce poste offre une dimension à la foisopérationnelle, technique et collaborative, avec une montée en autonomie progressive et la possibilité de développer une expertise dans le domaine de la propriété intellectuelle.

Ce poste est basé à Toulouse prioritairement, mais envisageable à Paris.

Vous êtes issu(e) d’une formation en gestion et souhaitez développer vos compétences dans le domaine de lapropriété intellectuelle et plus particulièrement des procédures brevets.Vous disposez idéalement d’une première expérience dans un environnement juridique, administratif ou dans le domaine de la propriété industrielle.Au delà de vos formations et expériences, nous recherchons avant tout une personne :Rigoureuse, organisée et méthodique, avec une attention particulière portée aux détails et au respect des délais ;Dotée d’un bonesprit d’analyse et de synthèse;Capable de gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément ;À l’aise dans lacommunication et le travail en équipe;Pédagogue et disposant d’un goût pour latransmission des connaissances;Capable de faire preuve d’autonomie tout en sachant solliciter l’équipe lorsque la situation le nécessite ;À l’aise avec les outils informatiques et bureautiques ;Dotée d’unbon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral, compte tenu de l’environnement international du service.Une première expérience enpropriété industrielle, notamment dans le domaine des brevets, sera appréciée mais n’est pas indispensable.