Assistant Marques (H/F)

J4S Intérim et Recrutement; Marseille; Hybride; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail après intégration

Mutuelle intérimaire IFM

FASTT et avantages

Résumé du poste

J4S Intérim et Recrutement recherche un(e) gestionnaire portefeuille de marques et modèles au sein de l’équipe Marques d’un cabinet de Propriété Intellectuelle. Vous assurerez les dépôts, renouvellements et l’archivage, en France et à l’international.

Vous aurez à rédiger des courriers et rapports, suivre les délais via le SI et interagir avec des correspondants étrangers. Télétravail possible après intégration et mutuelle intérimaire proposée.

Qualifications

• Expérience 2 à 4 ans dans un cabinet ou entreprise en Propriété Industrielle/Intellectuelle ou similaire.
• Maîtrise des procédures de dépôts, renouvellements et extensions (Marques, Dessins et Modèles) en France et à l'étranger.
• Bon niveau d’anglais écrit.

Responsabilités

• Gérer les formalités de dépôt, renouvellement, maintien et opposition auprès des Offices de propriété industrielle.
• Gérer administrativement les portefeuilles de titres et mettre à jour les bases de données; respecter les délais du SI.
• Informer les clients et rédiger lettres, rapports et comptes rendus.

Connaissances

Rigueur

Sens du détail

Organisation

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Description

Au sein de l’équipe Marques d'un cabinet de Propriété Intellectuel reconnu, vous participez à la gestion administrative de portefeuilles de marques, dessins et modèles et noms de domaine, en France comme à l’international. Vos principales missions seront les suivantes:

• accomplir les formalités de dépôt, de renouvellement, de maintien en vigueur, d’inscriptions et d’opposition auprès des Offices de propriété industrielle ;
• assurer la gestion administrative des portefeuilles de titres, notamment la vérification et la mise à jour de la base de données, la gestion des délais en lien avec notre système d’information ;
• informer les clients, et rédiger des courriers, rapports et comptes rendus ;
• communiquer avec nos correspondants étrangers ;
• établir des devis et le suivi de la facturation des dossiers ;
• assurer le classement électronique des dossiers et l'archivage.

Profil

Vous disposez idéalement d’une première expérience de 2 à 4 ans dans un poste équivalent en Cabinet de Propriété Industrielle/Intellectuelle ou en Entreprise, vous êtes familier(ère) des procédures de dépôts, de renouvellements, d’extensions de Marques, Dessins et Modèles, aussi bien en France qu’à l’étranger. De formation niveau bac+2, vous maitrisez Outlook, Word, Excel et Powerpoint. Vous êtes très à l’aise avec l’informatique et avez un bon niveau d’anglais, notamment à l’écrit. La connaissance de l’outil métier ALISSIA serait un plus. Vous êtes rigoureux(se), avez le sens du détail et de l’organisation, et appréciez travailler en équipe. Votre faculté d’adaptation et votre sens des responsabilités sont indispensables, reconnus et appréciés.

Compétences et habilitations

Avantages :Télétravail : possible après une période d’intégration, selon les modalités en vigueur au sein du cabinet. L'accès au Club Bestt, le club avantage des meilleures agences d'intérim Votre espace FASTT La mutuelle intérimaire IFM (10%) et CP (10%) FASTT: aide au permis, aide au logement et garde d'enfant, location de véhicule