Assistant administratif H/F

Manpower; Mulhouse; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Manpower Cabinet de Recrutement de Mulhouse recrute pour son client un Assistant administratif et technique (H/F). Ce poste est basé à Mulhouse et prévoit 38 heures par semaine.

Vous accueillez visiteurs et prestataires, assurez le premier niveau de réponse et prenez en charge l'enregistrement et le suivi des demandes. Vous créez et gérez les Bons de Travaux et suivez les interventions techniques jusqu'à la facturation.

Qualifications

• Formation Bac Pro Secrétariat/Administration ou expérience équivalente.
• Maîtrise des outils informatiques et bonnes capacités rédactionnelles.
• Connaissance des contrats de location et des notions techniques liées au bâtiment.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Bon relationnel, sens de l'écoute et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
• Esprit de service et goût pour le travail administratif et technique.

Responsibilities

• Accueillir, informer et orienter les visiteurs, locataires, prestataires et entreprises.
• Assurer un premier niveau de réponse aux demandes et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
• Enregistrer, traiter et suivre les sollicitations des locataires.
• Créer et gérer les Bons de Travaux (BT) jusqu'à la facturation.
• Planifier et suivre les interventions des correspondants techniques.
• Commander et réserver le matériel nécessaire aux interventions.
• Réaliser les tâches administratives courantes et assurer le suivi des dossiers.
• Gérer les fournitures administratives, les badges des locataires et les clés.
• Organiser la distribution des journaux et des quittances.
• Saisir les pré-plaintes en ligne conformément à la procédure sinistres.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Écoute

Education

Bac Pro Secrétariat/Administration

Tools

Suite bureautique

Job description

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client un Assistant administratif et technique (H/F)

Responsabilités

• 38h/semaine
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs, locataires, prestataires et entreprises.
• Assurer un premier niveau de réponse aux demandes et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
• Enregistrer, traiter et suivre les sollicitations des locataires.
• Créer et gérer les Bons de Travaux (BT) jusqu'à la facturation.
• Planifier et suivre les interventions des correspondants techniques.
• Commander et réserver le matériel nécessaire aux interventions.
• Réaliser les tâches administratives courantes et assurer le suivi des dossiers.
• Gérer les fournitures administratives, les badges des locataires et les clés.
• Organiser la distribution des journaux et des quittances.
• Saisir les pré-plaintes en ligne conformément à la procédure sinistres.

Qualifications

• Formation de niveau Bac Pro Secrétariat/Administration ou expérience équivalente.
• Maîtrise des outils informatiques et bonnes capacités rédactionnelles.
• Connaissance des contrats de location et des notions techniques liées au bâtiment.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Bon relationnel, sens de l'écoute et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
• Esprit de service et goût pour le travail administratif et technique.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap