Secrétaire technique H/F

Manpower; Reims; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client un Secrétaire technique BTP (H/F) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'activité et d'apporter un soutien efficace aux équipes opérationnelles. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la rédaction de documents et l'archivage, tout en restant interface avec clients, fournisseurs et partenaires.

Une première expérience en secrétariat dans le BTP et une maîtrise du Pack Office sont demandées, avec

Qualifications

• Formation administrative type Bac à Bac+2 requis.
• Première expérience en secrétariat ou administratif dans le BTP souhaitée.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisation.
• Bon relationnel et sens du service.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Réceptionner, filtrer et transmettre les appels et messages.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger, saisir et mettre en forme divers documents administratifs.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Participer au suivi administratif des opérations et des dossiers en cours.
• Assurer l'interface avec les clients, fournisseurs et partenaires.
• Apporter un soutien administratif aux équipes techniques et travaux.

Skills

Accueil téléphonique

Rédaction administrative

Maîtrise Pack Office

Organisation et rigueur

Relation client

Education

Bac+2 secrétariat/gestion

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client, un Secrétaire technique BTP (H/F); Dans le cadre d'un remplacement de salarié absent, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'activité et apportez votre soutien aux équipes opérationnelles.

Vos missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence ;
• Réceptionner, filtrer et transmettre les appels et messages ;
• Gérer le courrier entrant et sortant ;
• Rédiger, saisir et mettre en forme divers documents administratifs ;
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers ;
• Participer au suivi administratif des opérations et des dossiers en cours ;
• Assurer l'interface avec les clients, fournisseurs et partenaires ;
• Apporter un soutien administratif aux équipes techniques et travaux.

• Formation administrative type Bac à Bac +2 (Assistant de gestion, Assistant PME-PMI, Secrétariat, Gestion administrative) ;
• Première expérience réussie sur un poste de secrétariat ou d'assistanat administratifdans le secteur du BTP;
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence ;
• Bon relationnel et sens du service.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap