Assistant administratif (H/F)

Gexterna; Moulis-en-Médoc; On-site; EUR 16,000 - 23,000; Full time

Job summary

Gexterna au sein d'un château viticole à Moulis-en-Médoc recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) en intérim à partir du 01/12/2026 pour 6 semaines minimum. Temps partiel légal: 17 h/semaine, taux horaire 14 € brut.

Vous serez autonome dans l'organisation de vos journées: accueil téléphonique, gestion du courrier, comptabilité fournisseurs/clients, et tâches liées à l'inventaire et à la facturation.

Qualifications

• Présentation et organisation des tâches administratives quotidiennes.
• Connaissance générale du milieu viticole et des obligations fiscales.
• Capacité à réaliser des devis et des courriers divers.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et gestion du courrier.

Responsibilities

• Assurer l'accueil: répondre au téléphone et accueillir les visiteurs, suivre le courrier et les courriels quotidiens.
• Suivre les comptes fournisseurs et clients: factures, échéancier et relances.
• Établir les déclarations et obligations fiscales liées au secteur viticole.
• Contriuber à l'inventaire et au registre des entrées/sortes et à la facturation clients.
• Assister le responsable d'exploitation sur la gestion du personnel et les aspects commerciaux.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion courrier

Comptabilité fournisseurs

Comptabilité clients

Facturation

Tools

ISAVIGNE

ISACOMPTA

AMICOMPTA

Job description

Nous recherchons pour l'un de nos adhérents un.e assistant.e asministratif.tive.Vous travaillerez au sein d'un château viticole à Moulis en Médoc.Prise de poste : 01/12/2026 pour 6 semaines minimum ;Travail du lundi au vendredi, 17h/semaine ;Taux horaire : 14 euros brut/heure ;

Missions

• assurer l'accueil : répondre au téléphone et accueillir les visiteurs, assurer le suivi et la gestion du courrier et des courriels quotidiens, réaliser des devis et des courriers divers;
• assurer la comptabilité : suivre les comptes fournisseurs (enregistrer factures, tenue d'un échéancier, règlements), suivre les comptes clients (création des comptes clients, enregistrement des règlements, relances), connaître le régime fiscal et comptable, et les organismes majeurs dans le secteur de la vigne et du vin, établir les déclarations règlementaires et obligatoires, suivre les demandes d'aides et de remboursements;
• Assister le responsable Vignes et Chais : remplir les registres des entrées et des sorties, et participer à l'inventaire des produits, établir les diverses déclarations liées aux obligations fiscales ou à la réglementation viticole;
• Assister le responsable d'exploitation sur la gestion du personnel : Elaborer les contrats, déclaration mutuelle et prévoyance;
• Assister le responsable d'exploitation sur la gestion commerciale : accueillir les visiteurs, établir les facturations clients (réservation, commandes, livraisons, factures, encaissements, relances), enregistrer les mouvements de stocks, établir les documents liés aux expéditions;

Sous la responsabilité du responsable de l'exploitation, vous serez autonome dans l'organisation de vos journées. Vous êtes organisé.e, polyvalent.e, et avez le sens des priorités, vous devrez également être à l'écoute et diplomate pour entretenir les meilleurs relations avec vos différents interlocuteurs. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment ISAVIGNE, ISACOMPTA et AMICOMPTA.