Responsable administratif et financier (H/F)

CHATEAU PALAIS CARDINAL; Saint-Sulpice-de-Faleyrens; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La SCEA Château Palais Cardinal, domaine viticole près de Saint-Émilion, recherche son Responsable Administratif(ve) et Financier(e). Vous prendrez en main la gestion comptable, financière et administrative du domaine, en lien avec la direction et le cabinet comptable.

Vous assurerez la comptabilité sur ISACOMPTA, la trésorerie, les déclarations TVA, les SIG et le pilotage via tableaux de bord. Une expérience dans le secteur viticole et la connaissance d ISACOMPTA/BAQIO seront appréciées.

Qualifications

• Expérience significative en comptabilité et gestion administrative.
• Connaissance des outils ISACOMPTA et BAQIO appréciée.
• Capacité à produire et analyser des indicateurs de gestion.
• Autonomie et rigueur dans le pilotage administratif.

Responsabilités

• Tenir et suivre la comptabilité courante sur ISACOMPTA.
• Gérer la trésorerie et anticiper les besoins.
• Préparer les éléments pour les déclarations fiscales (TVA).
• Établir les soldes intermédiaires de gestion et les tableaux de bord.
• Suivre les obligations douanières et les expéditions.

Connaissances

Comptabilité

Gestion administrative

Trésorerie

Excel

ISACOMPTA

BAQIO

Outils

ISACOMPTA

BAQIO

Excel

Description du poste

RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) H/F

Comptabilité – Gestion – Administration viticole

Château Palais Cardinal – Saint-Sulpice-de-Faleyrens (33)

Dans le cadre du développement de nos activités, la SCEA Château Palais Cardinal, propriété viticole située à proximité immédiate de Saint-Émilion, recherche son/sa futur(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(e).

Le poste est rattaché directement aux gérants de la propriété et sera également en lien régulier avec Châteaux et Vins de Bordeaux, notre société de négoce et de distribution de vins en France et à l’export.

Nous recherchons une personne capable de prendre en main de manière autonome la gestion comptable, financière et administrative du domaine.

Comptabilité, trésorerie et gestion

C’est le cœur du poste.

Vous aurez notamment pour missions de :

• tenir et suivre la comptabilité courante sur ISACOMPTA ;
• garantir une comptabilité fiable et régulièrement mise à jour ;
• suivre la trésorerie et anticiper les besoins ;
• suivre les règlements clients, relances, factures fournisseurs et paiements ;
• préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales, notamment la TVA ;
• établir régulièrement les soldes intermédiaires de gestion (SIG) ;
• mettre à jour les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’activité ;
• analyser les principaux écarts et alerter la direction lorsque nécessaire ;
• préparer les éléments nécessaires à l’établissement des comptes annuels avec le cabinet comptable.

L’objectif est de permettre à la direction de disposer d’une vision claire et régulière de l’activité et de la situation financière.

Douanes et obligations réglementaires

Vous assurerez également le suivi des obligations liées à l’activité viticole, au négoce et aux expéditions :

• suivi de la régie ;
• contrôle des documents nécessaires aux expéditions et dossiers export.

En lien avec les équipes commerciales et Châteaux et Vins de Bordeaux :

• facturation sur BAQIO ;
• organisation et suivi des enlèvements et expéditions ;
• préparation des documents clients, transporteurs et export ;
• accompagnement administratif des dossiers commerciaux.

Social et administration générale

• relation avec la MSA et l’URSSAF ;
• préparation des éléments variables de salaire à transmettre au cabinet comptable ;
• suivi administratif courant des salariés ;
• participation à l’évolution et à l’amélioration des procédures internes.

Le poste aura également un rôle important dans la mise en place de la facturation électronique et l’évolution des flux comptables et administratifs.

Profil recherché

Une expérience significative en comptabilité et gestion administrative est indispensable.

Nous recherchons une personne :

• rigoureuse et organisée ;
• capable de hiérarchiser les priorités ;
• à l’aise avec la comptabilité courante et le suivi de trésorerie ;
• capable de produire et d’analyser des indicateurs de gestion ;
• à l’aise avec Excel et les outils informatiques ;
• capable de travailler directement avec la direction, un cabinet comptable et les équipes commerciales.

Une expérience dans le secteur viticole, une maison de négoce ou un environnement soumis à des obligations douanières constitue un réel avantage.

La connaissance d’ISACOMPTA, de BAQIO et des procédures douanières viticoles sera particulièrement appréciée.

Nous recherchons surtout quelqu’un capable de prendre réellement en main son périmètre, d’anticiper les sujets et de contribuer à améliorer notre organisation au quotidien.

Temps de travail : 28 à 35 heures par semaine, selon le profil et l’organisation retenue.

Rémunération : 30 000 à 40 000 € brut annuel équivalent temps plein, selon l’expérience, le niveau d’autonomie et le temps de travail retenu.

Prise de poste : janvier 2027

Lieu de travail :
Château Palais Cardinal
423 rue des Acacias
33330 Saint-Sulpice-de-Faleyrens

Profil recherché

Niveau d'études souhaité

Expérience professionnelle

De 2 à 5 ans d'exp

Vous disposez d’une expérience significative en comptabilité et gestion administrative et êtes capable de gérer votre périmètre avec autonomie.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la comptabilité courante, le suivi de trésorerie, les règlements clients et fournisseurs, ainsi que la préparation d’indicateurs de gestion.

Vous êtes à l’aise avec Excel et les outils informatiques, et savez travailler en lien direct avec une direction, un cabinet comptable et des équipes commerciales.

Nous recherchons une personne :

• rigoureuse, organisée et fiable ;
• autonome dans son travail ;
• capable de hiérarchiser les priorités ;
• à l’aise avec les chiffres et l’analyse ;
• capable d’anticiper, d’alerter et de proposer des améliorations ;
• souhaitant s’investir dans une structure à taille humaine et en développement.

Une expérience dans le secteur viticole, une maison de négoce ou un environnement soumis à des obligations douanières constitue un réel atout.

La connaissance d’ISACOMPTA, de BAQIO et des procédures douanières viticoles sera particulièrement appréciée.

La connaissance du monde du vin est un plus, mais nous privilégierons avant tout la solidité comptable, l’autonomie et la capacité à prendre réellement en main le poste.