ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F

Fayat; France; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Basé(e) dans les bureaux de la propriété du Château La Dominique à Saint-Émilion, vous intègrerez la direction pour l’administration et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciale, comptable et logistique. Vos missions couvrent la gestion des commandes France et export, l’expédition et le suivi des livraisons, le traitement des litiges et la facturation.

Profil Bac+2, expérience ADV et bon sens relationnel requis, avec connaissance Office 365 et idéalement PRIMUS.

Qualifications

• Expérience réussie en ADV ou gestion de la relation commerciale.
• Qualités relationnelles et d'organisation solides.
• Implication, polyvalence et réactivité demandées.

Responsibilities

• Gestion et traitement des commandes France et export.
• Expédition et suivi des commandes; organisation du transport.
• Traitement des litiges et édition des documents d'accompagnement (DAE, ECO, DSA).
• Mise à jour et suivi des stocks; gestion des approvisionnements et des réassorts.
• Réalisation des déclarations douanières mensuelles et annuelles.
• Accueil téléphonique et physique; création et mise à jour des fichiers clients.
• Vérification et traitement administratifs des commandes; édition des factures et relances.

Skills

ADV expérience

Relation client

Organisation

Réactivité

Education

Bac+2

Tools

Office 365

PRIMUS

Job description

Mission

Basé(e) dans les bureaux de la propriété du Château La Dominique sur la commune de St Emilion, vous êtes rattaché(e) à la Direction pour la partie administrative de la fonction et travaillez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale, comptable et logistique.

Vos principales missions* seront les suivantes :

• Gestion / traitement des commandes France + export : de l'offre commerciale jusqu'au règlement
• Expédition et suivi des commandes/ Organisation du transport
• Traitement des litiges
• Etablissement des documents d'accompagnement (DAE, ECO, DSA)
• Mise à jour et suivi des stocks
• Gérer l'approvisionnement de vins et les réassorts en fonction des stocks et des commandes
• Etablissement des déclarations douanières mensuelles et annuelles
• Participation aux inventaires
• Accueil téléphonique et physique
• Création et mise à jour des fichiers clients
• Vérification et traitement administratifs des commandes- Édition des factures/ Relance
• Gestion et suivi des mailings
• Participation aux évènements sur les propriétés
• Aide à la vente en boutique

Liste non exhaustive*

Profil recherché

De Niveau de formation minimum Bac + 2 :

• Vous bénéficiez d'une expérience réussie en ADV ou gestion de la relation commerciale,
• Vous avez de solides qualités relationnelles et d'organisation,
• Vous êtes impliqué(e), polyvalent(e) et réactif (ve),
• Force de proposition, vous êtes en mesure d'identifier des optimisations dans nos processus.

La connaissance du secteur viticole est fortement recommandée : expérience de 3 ans minimum dans ce secteur.

Vous êtes à l'aise avec l'informatique : Office 365 et idéalement PRIMUS soft.

Contrat : CDI - 35H

Langues : la maitrise de l'anglais (écrit et parlé) serait un plus

Prise de poste : Dès que possible