Assistant Administratif & Comptable (H/F)

Vitijob; Occitanie; On-site; EUR 21,000 - 22,000; Full time

Job summary

Maison Jeanjean recherche un/une Assistant/e Administratif/ve & Comptable pour sécuriser la fiabilité des comptes et accompagner l’activité locale de distribution.

Rattaché(e) à la Direction - Distribution Locale, vous assurez la comptabilité, le suivi administratif et le support logistique, en lien avec les équipes et les partenaires externes.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 en comptabilité/gestion/administration.
• Expérience souhaitée de 2 à 3 ans sur un poste similaire dans une PME.
• Autonomie et polyvalence exigées, capacité à évoluer dans des missions variées.

Responsibilities

• Tenir la comptabilité générale et contrôler la conformité des pièces.
• Gérer le suivi clients/fournisseurs, les relances et les encaissements.
• Participer aux clôtures et au suivi de trésorerie.
• Créer et suivre les bons de commande.
• Gérer l’administratif courant (fournitures, PLV, conventions de prêts, archivage).
• Mettre à jour les tarifs et supports marketing.
• Suivre les échantillons et assurer le support logistique lors des opérations commerciales.

Skills

Autonomie

Polyvalence

Rigueur

Education

Bac+2 à Bac+3 en comptabilité, gestion ou administration

Tools

Excel

Job description

Maison Jeanjean (92 M€ de CA et 150 collaborateurs), filiale historique d’AdVini (270 M€, 950 pers.), est une société ancrée dans le Languedoc depuis 6 générations portant des valeurs fortes: passion, convivialité, qualité, esprit famille, esprit pionnier. Maison Jeanjean commercialise une large gamme de vins des différentes appellations de la région, issus à la fois du négoce et des domaines & châteaux, grâce à des liens durables avec de nombreuses caves partenaires. Elle est reconnue pour son expertise et son savoir-faire par ses clients dont l’éventail est vaste: CHR, grossistes, grande distribution, hard-discount, tant en France qu’à l’Export.

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, nous recherchons un.e Assistant.e Administratif/ve & Comptable pour renforcer notre équipe.

Rattaché.e à la Direction - Distribution Locale, vous intervenez sur des missions comptables, administratives, en garantissant la fiabilité des comptes et le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Vos missions sont les suivantes :

Tenir la comptabilité générale et contrôler la conformité des pièces comptables ;

Assurer le suivi clients et fournisseurs, les relances et la gestion des encaissements ;

Participer aux clôtures comptables et au suivi de trésorerie ;

Créer et suivre les bons de commande ;

Gérer l’administratif courant : fournitures, PLV, conventions de prêts, classement et archivage ;

Mettre à jour les tarifs et supports marketing ;

Assurer le suivi des échantillons et le support logistique lors des opérations commerciales.

Référence de l'offre : 1gifnwvomi

Profil recherché

Niveau d'études souhaité

Expérience professionnelle

De 2 à 5 ans d'exp

De formation en comptabilité, gestion ou administration (Bac +2 à Bac +3), vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire, acquise de préférence au sein d'une PME. Les profils juniors autonomes et opérationnels sont également les bienvenus. Au-delà du nombre d'années d'expérience, nous serons attentifs à votre capacité à évoluer de manière autonome dans une fonction polyvalente.

Organisé.e et rigoureux/euse, vous êtes capable de gérer aussi bien la comptabilité courante que le suivi administratif, les relations clients/fournisseurs et le support logistique de l'activité. Vous appréciez les environnements où la diversité des missions est une richesse et savez faire preuve d'adaptabilité au quotidien.

Doté.e d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés, qu'il s'agisse des clients, des fournisseurs ou des équipes internes. La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est indispensable et la connaissance d'un logiciel comptable constitue un atout.

Processus de recrutement

Si votre candidature est sélectionnée, vous rencontrerez le/la manager et un membre des ressources humaines en présentiel à Saint-Félix-de-Lodez ou en visioconférence.

Type de contrat :

CDD temps plein 37h15 avec RTT

Durée du contrat :

6 mois

Prise de poste :

dès que possible

Lieu de travail :

Saint-Félix-de-Lodez (34) – à 30 min de Montpellier

Fourchette de rémunération :

1 867,02 à 2 000 € par mois, selon profil