Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

CRIT

Abainville

Sur place

EUR 25 000 - 30 000

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Avantages offerts par ce poste

Santé prise en charge 100%

Résumé du poste

CRIT Abainville recherche un assistant administratif et commercial pour assurer la gestion administrative et le suivi des clients. Vous enregistrerez les commandes, rédigerez les devis et gérerez les facturations.

Titulaire d'un Bac+2/3, vous maîtrisez Word, Excel et Outlook et idéalement le logiciel EBP; rigoureux, organisé et autonome, vous aimez le travail en équipe et le contact client. Vous assurez également l’accueil téléphonique et physique, la mise à jour des documents, la participation

Qualifications

Formation Bac+2/3 dans l’assistanat, la gestion, l’administration ou la logistique.
Une expérience d’au moins 1 an est indispensable.
Rigueur et sens de l’organisation pour gérer les priorités et les imprévus.
Bon relationnel et travail en équipe, avec orientation client.

Responsabilités

Enregistrer et assurer le suivi des commandes clients.
Rédiger les devis et réaliser la facturation.
Passer les commandes fournisseurs et suivre les interventions.
Éditer les avoirs et suivre les contrats et renouvellements.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Travail en équipe

Formation

Bac+2/3 en gestion/administration

Outils

Word

Excel

Outlook

EBP

Description du poste

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) 55 - Abainville

Offre n° 213KPWM
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Vous assurez la gestion administrative et commerciale de l'activité et contribuez au bon suivi des clients.Vos principales missions seront :- Enregistrer et assurer le suivi des commandes clients- Rédiger les devis- Passer les commandes auprès des fournisseurs- Créer et suivre les interventions- Réaliser la facturation des commandes, bons de livraison et interventions- Éditer les avoirs et assurer le suivi des commandes- Participer à la mise en place et au suivi des grilles tarifaires clients- Mettre en place et suivre les indicateurs de vente- Créer les nouveaux clients dans le logiciel EBP- Mettre à jour la base de données commerciale- Participer à la partie administrative des réponses aux appels d'offres- Rédiger les comptes rendus de réunions commerciales- Assurer le suivi administratif des prestations et des demandes clients- Effectuer les relances nécessaires et suivre les renouvellements de contrats- Rédiger des propositions commerciales- Assurer la gestion administrative courante : courriers, affranchissement, dépôts et réception de courriers et colisAssurer l'accueil téléphonique et physique de l'agenceMettre à jour et suivre les documents administratifs et légauxConditions :CDI - 39 heures hebdomadaires, dont 4 heures majorées à 125 %.Horaires :Du lundi au jeudi : 8h30-12h30 / 13h30-17h30Vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-16h30Rémunération à partir de 2 000 EUR brut mensuel sur 13 mois, soit 26 000 EUR brut annuel.Couverture santé prise en charge à 100 % par l'employeur. Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2/3 dans le domaine de l'assistanat, de la gestion, de l'administration ou de la logistique.Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités et les imprévus.Autonome et proactif(ve), vous disposez d'un bon relationnel et appréciez les échanges avec les clients ainsi que le travail en équipe.Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, notamment Word, Excel et Outlook.La connaissance du logiciel EBP constitue un plus.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire