Assistant Administratif H/F

Bassin de Pompey; Metz; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le Bassin de Pompey recherche un/une Assistant administratif (H/F) basé à Metz pour une mission d'intérim de 10 mois à compter de mi-décembre 2026. Vous prenez en charge la saisie et la mise à jour des données dans le logiciel de suivi, gérez les inscriptions et les échanges avec les organismes de formation, et assurez le traitement des factures.

Vous participez à l'organisation matérielle des sessions de formation, assurez le support administratif et la gestion des contacts par téléphone et

Qualifications

• Saisie et mise à jour des données dans le logiciel de suivi de la formation.
• Gestion des inscriptions et échanges avec les organismes de formation.
• Traitement et suivi des factures.
• Organisation matérielle des sessions de formation : réservation des salles, gestion des agendas et envoi des convocations.
• Support administratif et gestion des contacts par téléphone et par mail.
• Gestion et suivi des frais de déplacement liés aux formations.

Responsabilités

• Saisie et mise à jour des données dans le logiciel de suivi de la formation.
• Gestion des inscriptions et échanges avec les organismes de formation.
• Traitement et suivi des factures.
• Organisation matérielle des sessions de formation et convocations.
• Support administratif et gestion des contacts par téléphone et mail.
• Gestion des frais de déplacement liés aux formations.

Connaissances

Saisie et mise à jour de données

Gestion inscriptions/formation

Gestion des factures

Organisation sessions formation

Support administratif

Frais de déplacement formation

Description du poste

Assistant administratif (H/F) basé à Metz

Nous recrutons pour le compte de notre client, acteur majeur dans le secteur de la fourniture d'électricité, un Assistant administratif (H/F) basé à Metz.

Vos missions :

• Saisie et mise à jour des données dans le logiciel de suivi de la formation
• Gestion des inscriptions et échanges avec les organismes de formation
• Traitement et suivi des factures
• Organisation matérielle des sessions de formation : réservation des salles, gestion des agendas, envoi des convocations, etc.
• Assurer le support administratif et la gestion des contacts, par téléphone et par mail
• Gestion et suivi des frais de déplacement liés aux formations

Mission en intérim de 10 mois, poste à pourvoir à compter de mi-décembre 2026.