Assistant administratif (H/F)

PROMAN; Saint-Julien-Mont-Denis; Sur place; EUR 24 797 000 - 28 930 000; Temps partiel

Résumé du poste

PROMAN recrute un Assistant Administratif H/F pour un poste basé à Saint Julien Montdenis (73). Contrat intérim 28h/semaine sur 4 jours, prise de poste immédiate. Missions: organiser les visites médicales, suivre les dossiers du personnel et transmettre les documents aux opérateurs.

Profil recherché: autonomie, rigueur, sens de l'observation et esprit d'équipe. Compétences en lecture de plans et notions de sécurité au travail. Poste en journée, polyvalent et capable de travailler sous pression.

Qualifications

• Connaissance des systèmes mécaniques, électriques et électroniques
• Capacité à diagnostiquer et à résoudre des pannes
• Maîtrise des outils de maintenance et de dépannage
• Lecture de plans et de schémas techniques
• Notions de sécurité au travail

Responsabilités

• Organiser les visites médicales du personnel
• Envoyer les besoins en personnel aux agences d'intérim
• Vérifier les dossiers des intérimaires
• Assurer la mise à jour des dossiers individuels
• Assurer la formation des salariés
• Renseigner et enregistrer le suivi du personnel
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel
• Traiter le courrier
• Effectuer l'accueil téléphonique
• Effectuer les relances clients
• Constituer et transmettre les dossiers d'interventions
• Assurer le retour des documents d'interventions en lien avec l'encadrement

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Bonne communication

Gestion du stress

Outils

Outils de maintenance

Description du poste

Offre n° 214NVHG
Assistant administratif (H/F)

Le poste :Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant Administratif H/F.Poste basé à Saint Julien Montdenis (73) .Type de contrat : intérim .Horaires de travail : 28h par semaine sur 4 jours . Missions principales :- Organiser les visites médicales du personnel- Envoyer aux agences d'intérim les besoins en personnel- Vérifier les dossiers des intérimaires- Assurer la mise à jour des dossiers individuels- Assurer la formation des salariés- Renseigner et enregistrer le suivi du personnel- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel- Traiter le courrier- Effectuer l'accueil téléphonique- Effectuer les relances clients- Constituer et transmettre aux opérateurs les dossiers d'interventions- Assurer le retour des documents d'interventions en lien avec l'encadrement Mission à pourvoir immédiatement.Profil recherché :Compétences requises :- Connaissance des systèmes mécaniques, électriques et électroniques- Capacité à diagnostiquer et à résoudre des pannes- Maîtrise des outils de maintenance et de dépannage- Compétences en lecture de plans et de schémas techniques- Notions de sécurité au travail Qualités professionnelles :- Autonomie et initiative- Sens de l'observation et rigueur- Capacité à travailler sous pression- Esprit d'équipe et bonne communication- Disponibilité et flexibilitéTous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat Intérim - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire