Assistant administratif (H/F)

PROMAN; Pomacle; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN recherche un assistant administratif pour une agence à Bazancourt. Vous assurerez l'accueil, la gestion des appels et du courrier, l'organisation des déplacements et des réunions, avec une utilisation de SAP pour les commandes et le suivi. Contrat Intérim de 3 mois à 35 heures par semaine. Anglais oral apprécié et travail en équipe.

Profil demandé: expérience similaire, maîtrise des outils bureautiques, autonomie et discrétion. Ouvert aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• La maîtrise du logiciel SAP serait un plus.
• Bonne maîtrise de l'anglais, notamment à l'oral.

Responsabilités

• Accueil physique des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
• Gestion du courrier postal et de la boite mail, diffusion aux intéressés.
• Organisation des déplacements des collaborateurs (billets, hôtels, location véhicule).
• Organisation et préparation de réunions ou d'événements, réservations associées.
• Gestion des commandes et achats bureautiques et saisie dans SAP.

Connaissances

Anglais

Relationnel

Esprit d'équipe

Organisation

Autonomie

Discrétion

Outils

SAP

Description du poste

Offre n° 214LFDX
Assistant administratif (H/F)

Le poste :Notre agence Proman recherche un assistant administratif f/h pour notre client basé à Bazancourt et spécialisé en agroalimentaire. Vos missions : -Accueil physique des visiteurs -Gestion des appels téléphoniques -Gestion du courrier postal et de la boite mail Contact (analyse et diffusion aux intéressés), gestion des courriers en envoi électronique -Organisation des déplacements des collaborateurs (billets train, avion, hôtels, location véhicules .) -Organisation et préparation de réunions ou d'événements internes et externes -Réservations de plateaux repas, restaurants, salons RIE, prestations diverses -Organisation logistique et administrative des visites du site -Tâches administratives diverses (mise à jour listing téléphonique, tickets informatiques pour demandes codes wifi ou besoins matériels pour les salles de réunion, rédaction de courriers ou notes .) -Gestion de commandes diverses (cartes de visite, fournitures de bureaux, consommables divers .) avec enregistrement des commandes dans SAP jusqu'à réception -Gestion des clés des distributeurs de boissons, des cartes pour accès au RIE . 35h par semaine Mission à pourvoir au plus tôt jusque fin d'année avec possibilité de renouvellementProfil recherché :Vous avez une expérience significative sur un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques La maîtrise du logiciel SAP serait un plus Bonne maîtrise de l'anglais notamment à l'oral Très bon relationnel, esprit d'équipe Autonomie, discrétionTous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 13.5 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire