Assistant administratif (H/F)

LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR; Lyon; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

LIP Office, agence du groupe LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI pour son secrétariat général à Lyon 9e Arrondissement.

Missions: accueil physique et téléphonique, prise de rendez‑vous pour la secrétaire générale, gestion de l'agenda, suivi des projets, organisation des réunions et transfert des appels.

Profil: organisé(e), sérieux(se) et rigoureux(se), esprit d'équipe et confidentialité; expérience d'au moins 2 ans exigée.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique du service
• Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous
• Suivi et mise à jour du tableau de suivi des projets
• Organisation des réunions et transfert des appels

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du service
• Prise des rendez-vous pour la secrétaire générale et modification de l'agenda
• Suivi et mise à jour du tableau dédié au suivi de l'avancée des projets
• Accueil pour les réunions, lancement des visios, transfert des appels

Connaissances

Accueil public

Classement documents

Gestion agenda

Suivi projets

Description du poste

Assistant administratif (H/F) 69 - Lyon 9e Arrondissement

Offre n° 213CXTD
Assistant administratif (H/F)

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) d'un secrétariat généralSur ce poste, vos missions seront les suivantes :- Accueil physique et téléphonique du service,- Prise des rendez-vous pour la secrétaire générale et modification de l'agenda,- Suivi et mise à jour du tableau dédié au suivi de l'avancée des projets,- Accueil pour les réunions, lancement des visios, transfert des appels.Organisé(e), sérieux(se) et rigoureux(se), vous présentez un excellent savoir-être et un sens aigüe de la confidentialité.Vous savez travailler en équipe, avez une orthographe impeccable, ainsi qu'un très bon niveau de communication.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Station assise prolongée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros sur 12 mois

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public


• Classer des documents


• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous


• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire