Assistant service généraux - Chargé d'accueil (H/F)

LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR; Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR recherche un chargé d'accueil - service généraux (H/F) pour son client à Lyon 3e. Poste en intérim d'une durée d'1 mois, 35H/semaine et travail en journée.

Le candidat assure l'accueil, filtre les appels, gère les mails, les badges et le courrier, et contribue au bon fonctionnement du site. Vous maîtrisez les outils Word/Excel/PowerPoint et disposez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BTS dans le domaine de l'assistanat de manager.
• Souriant(e), volontaire et investi(e), vous présentez une première expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• La maîtrise de l'anglais serait appréciée.

Responsabilités

• Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques.
• Gérer les messages électroniques de la boite mail de l'agence de Lyon.
• Gérer les badges d'accès de l'agence.
• Réceptionner le courrier et les colis / diffusion / affranchissement.
• Veiller au rangement des salles de réunions et cafétaria.
• Assurer le suivi des statistiques des données liées aux services généraux.
• Assurer la maintenance des véhicules (programmer les entretiens, emmener les véhicules au garage).
• Établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
• Suivre les contrats de nettoyage, le recyclage et la maintenance de certains matériels.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rV

Mettre à jour un dossier, une base de

Formation

BTS assistant de manager

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant service généraux - Chargé d'accueil (H/F)

Assistant service généraux - Chargé d'accueil (H/F) 69 - Lyon 3e Arrondissement

Offre n° 213GCQM Assistant service généraux - Chargé d'accueil (H/F)

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients un chargé d'accueil - service généraux H/F.VOS MISSIONS :- Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques- Gérer les messages électroniques de la boite mail de l'agence de Lyon- Gérer les badges d'accès de l'agence- Réceptionner le courrier et les colis / diffusion / affranchissement- Veiller au rangement des salles de réunions et cafétaria- Assurer le suivi des statistiques des données liées aux services généraux- Assurer le suivi des équipements (reprographie, outils de visioconférence,- Assurer la maintenance des véhicules (programmer les entretiens, emmener les véhicules au garage)- Lien avec le service informatique dans le cadre de gestion du parc informatique local- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons- Assurer le suivi des contrats de nettoyage des locaux, de recyclage du papier, de maintenance de certains matériels spécifiques (extincteurs, fontaine à eau, machine à café, etc.)VOTRE PROFIL :Diplômé(e) d'un BTS dans le domaine de l'assistanat de manager.Souriant(e), volontaire et investi(e), vous présentez une première expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).La maîtrise de l'anglais serait appréciée.Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur, d'organisation et d'autonomie.Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.Le sens du service, la proactivité, une parfaite aisance rédactionnelle et la discrétion sont des impératifs pour le poste.À l'aise avec les outils informatiques, votre orthographe est irréprochable.La maîtrise de l'anglais serait appréciée.

Type de contrat Intérim - 1 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Conditions de travail Station assise prolongée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12 mois

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire