Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

AUREA; Lyon; Sur place; EUR 11 000 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

AUREA, agence immobilière de proximité à Lyon, recherche un/une assistant administratif et comptable (H/F) pour renforcer son équipe. Vous assurez les tâches d’assistanat, l’accueil et la gestion des mails, et vous participez à la tenue des comptes et au suivi des dossiers gestion et syndic.

Poste en CDI à temps partiel (20h/semaine). Horaires possibles le matin ou l’après-midi selon les besoins de l’agence.

Qualifications

• Bac ou équivalent secrétariat assistanat exigé.
• Expérience en gestion administrative et comptable souhaitée.
• Connaissance des outils bureautiques et du traitement des documents.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Gestion des mails et suivi des dossiers gestion et syndic.
• Rangement et archivage des documents de référence.
• Saisie et enregistrement des opérations comptables (achats, ventes, encaissements, paiements).
• Réalisation du suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.

Connaissances

Gestion administrative

Archivage

Comptabilité client

Comptabilité fournisseurs

Facturation

Maîtrise Pack Office

Rigueur et précision

Sens du service

Confidentialité

Gestion dossiers

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 69 - LYON 06

Offre n° 212XGNC
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Nous sommes une agence immobilière de proximité, active dans la transaction, la location, la gestion locative et le syndic, à taille humaine. Dans le cadre de notre développement, nous souhaitons renforcer notre équipe administrative.Missions principales :- Rattachée à la gérante de l'agence, vous assurerez des tâches d'assistanat afin de garantir le bon suivi de nos dossiers gestion et syndic.- Accueil physique et téléphonique.- Gestion des mails.Divers :- Possibilité de travailler le matin (9H - 13H) ou l'après-midi (14H - 18H).- Volume d'heures hebdomadaire, 20 heures minimum, à définir.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) Cette compétence est indispensable
• Gestion des dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Cette compétence est indispensable
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable Cette compétence est indispensable
• Répondre aux demandes d'information Cette compétence est indispensable
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires Cette compétence est indispensable
• Comptabilité client
• Comptabilité fournisseurs
• Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
• Garantir la confidentialité des informations
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)