Assistant administratif H/F

Manpower, Inc.; La Roche-sur-Yon; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Full time

Job summary

Vendée Habitat recherche un Assistant administratif pour renforcer temporairement son équipe. Vous assurerez l'accueil des locataires et partenaires, enregistrerez les réclamations et effectuerez le suivi des bons de travaux.

Vous réaliserez diverses tâches administratives (saisie, classement, gestion documentaire) et contribuerez à la circulation efficace des informations au sein du service.

Qualifications

• Formation administrative et idéalement première expérience sur poste similaire.
• Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office).
• Bon relationnel, écoute active et contact avec le public.
• Rigueur, organisation et réactivité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en respectant les priorités.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des locataires, partenaires et prestataires.
• Réceptionner, enregistrer et suivre les réclamations des locataires.
• Assurer le suivi administratif et le traitement des bons de travaux.
• Réaliser diverses tâches administratives : saisie, classement, gestion documentaire, suivi de dossiers.
• Participer à la circulation des informations au sein du service.

Skills

Accueil et relation clientèle

Rigueur et organisation

Gestion des courriers et documents

Pack Office

Gestion multitâche

Education

Formation administrative

Tools

Pack Office

Job description

Manpower recrute pour son client Vendée Habitat, gestionnaire de logements sociaux en Vendée, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.

Dans le cadre d'un renfort temporaire d'activité, vous intégrerez une équipe dynamique et participerez au bon fonctionnement de l'agence d'affectation.

Vos missions

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des locataires, partenaires et prestataires ;
• Réceptionner, enregistrer et suivre les réclamations des locataires ;
• Assurer le suivi administratif et le traitement des bons de travaux ;
• Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins du service : saisie, classement, gestion documentaire, suivi de dossiers, etc. ;
• Participer à la bonne circulation des informations au sein du service.

Conditions de la mission

• Mission d'intérim à pourvoir rapidement ;
• Durée prévisionnelle de 1,5 à 3 mois, jusqu'à mi-décembre avec possibilité de prolongation jusqu'au début du mois de janvier ;
• Horaires de journée ;

Compétences requises :

• Vous êtes titulaire d'une formation administrative et justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire ;
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office) ;
• Vous possédez un très bon relationnel, une capacité d'écoute active prononcée et appréciez le contact avec le public ;
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité ;
• Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités.

Vous souhaitez intégrer une structure reconnue pour son engagement auprès des habitants et contribuer à la qualité du service rendu aux locataires ?

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap